Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 30.10.2024/Pykälä 72

Yhteistyötoimikunta 09.10.2024 § 78

Valmistelija Henkilöstöasiantuntija Anja Marjelund

 Raahen kaupungin hallintolautakunta on hyväksynyt 1.5.2015 voimaan tulleen Virka- ja työvapaa -ohjeen virka-/työvapaiden myöntämisestä. Ohjeistus päivitetään henkilöstöhallinnossa ajan tasalle niin, että virka- ja työvapaa -ohjeen eri osioista laaditaan omat ohjeistuksensa, jotta ohjeiden käytettävyys paranee jatkossa.

 Henkilöstöpalveluissa on valmisteltu uusi ohjeistus Raahen kaupungin virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet ja eräät virka- ja työvapaat. Liitteenä olevaan asiakirjaan on kirjattu virka-/työvapaiden haku- ja päätösmenettelyyn liittyviä asioita sekä ohjeita liittyen eräisiin virka- ja työvapaisiin.

 Henkilöstöpäällikkö esittelee asiaa kokouksessa.

Liite  Raahen kaupungin virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet ja eräät virka- ja työvapaat

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Sarlin Seppo

Päätösesitys Merkitään tiedoksi uusi ohjeistus Raahen kaupungin virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet ja eräät virka- ja työvapaat ja lähetetään asiakirja  yhteistyötoimikunnan evästyksin henkilöstöjaoston käsittelyyn.

Päätös Hyväksyi esityksen sillä lisäyksellä, että henkilöstöjärjestöiltä pyydetään ohjeistukseen lausunto 22.10.2024 mennessä.

Henkilöstöjaosto 30.10.2024 § 72

730/01.01.00/2024  

Valmistelija Henkilöstöasiantuntija Anja Marjelund

 Henkilöstöjärjestöt Juko ja Tehy toimittivat määräaikaan mennessä  henkilöstöhallintoon lausunnot yhteistyötoimikunnassa käsittelyssä olleista ohjeistuksista.

 Jukon lausunnossa esitettiin päivitystä Raahen kaupungin virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet ja eräät virka- ja työvapaat - ohjeistuksen kohtaan 2.8 Ylityövapaat, jota päivitettiin henkilöstöhallinnossa lausuman perusteella huomioiden opetustoimen erityistilanteet.

 Lisäksi Juko esitti päivitystä kohtaan 2.12 Virka-/työvapaa toisen työnantajan palvelukseen menemistä varten. Jukon näkemyksen mukaan virka-/työvapaata olisi kohtuullista myöntää koeajaksi, enintään kuudeksi kuukaudeksi. Tältä osin henkilöstöhallinnossa ei kuitenkaan tehty päivitystä ohjeeseen.

 Tehy puolestaan kiinnitti lausunnossaan huomion ohjeen kohtaan 1.4 Harkinnanvaraisen palkattoman virka-/työvapaan pituus. Ohjeeseen oli kirjattu, että vapaan kestäessä 4 päivää (ma-pe), tulee vapaan yhteyteen hakea myös joko lauantai tai sunnuntai riippuen siitä, kumpaan viikonpäivään vapaa rajoittuu. Lausumassaan Tehy toi esille, että työehtosopimuksen kirjaukset eivät tue kyseistä tulkintaa. Henkilöstöhallinnossa ohjeesta poistettiin kyseinen kohta.

 Henkilöstöpäällikkö Seppo Sarlin esittelee asiaa kokouksessa.

Liite  Raahen kaupungin virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet ja eräät virka- ja työvapaat

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Sarlin Seppo

Päätösesitys Hyväksyy Raahen kaupungin virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet ja eräät virka- ja työvapaat liitteen mukaisena.

Päätös Hyväksyi esityksen lisäyksellä, että ohje astuu voimaan 1.1.2025.