Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 30.01.2023/Pykälä 6

Tarkastuslautakunta 13.12.2022 § 51

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen on kutsuttu kertomaan tilintarkastusyhteisön kilpailutuksen tilanteesta.

Päätösesitys Merkitsee saadun informaation tiedoksi.

Päätös Hyväksyi esityksen. Merkittiin pöytäkirjaan, että nykyisen tilintarkastusyhteisön jäsenet Benita Öling ja Teemu Häll eivät osallistuneet kokoukseen tämän asiakohdan käsittelyn ajaksi.

Tarkastuslautakunta 17.01.2023 § 3

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut Raahen kaupungin tarkastuslautakunnan toimeksiannosta kuntalain (410/2015) 122 §:n ja tilintarkastuslain (1141/2015) mukaiset hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut tilikausille 2023-2025. Sopimukseen liittyy optio tilikausille 2026-2028.

 Tarjouspyynnössä tarjoaja sitoutettiin suorittamaan tilintarkastuslain mukaiset palvelut samoin ehdoin kaupunkikonsernin tytäryhteisöille.

 Kilpailutus suoritettiin avointa menettelyä käyttäen, sähköisellä kilpailutusjärjestelmällä.

 Tarjouspyyntö julkaistiin 16.12.2022 HILMA-ilmoituspalvelussa ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

 Tarjoukseen liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää 4.1.2023 klo 12 mennessä. Kysymykset tuli esittää tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyivät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

 Tarjoajien tastapuolisen kohtelun turvaamiseksi muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastattu. Tarjoajan tuli tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

 Tarjousten jättöaika päättyi 11.1.2023 klo 12.00.

 Tarjouksensa määräaikaan mennessä jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab.

 Tarjousten jättöajan umpeuduttua hankintapalvelut on suorittanut määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten avaamisen ja laatinut avauspöytäkirjan sekä suorittanut tarjousten tarjouspyynnön mukaisen arvioinnin.

 Molemmat saapuneet tarjoukset täyttävät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset.

Liitteet Tarjouspyyntö

 Tarjousten vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

 Yhteenveto tarjouksista esitellään kokouksessa.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösesitys Merkitään tiedoksi hankintapäällikkö Leena Räsäsen esittely hallinnon ja talouden tarkastuspalvelujen kilpailutuksesta ja saapuneista tarjouksista.

Esitetään kaupunginvaltuustolle:

Valitaan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelujen tuottajaksi tilikausille 2023-2025 (+optio tilikausille 2026-2028) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt KPMG Oy Ab.

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkitään tiedoksi, että hankintapäällikkö Leena Räsänen poistui esittelyn jälkeen klo 9.38.

Kaupunginvaltuusto 30.01.2023 § 6  

942/00.03.01/2022  

Liitteet Tarjouspyyntö
Tarjousten vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Päätösesitys Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle:

 Valitaan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelujen tuottajaksi tilikausille 2023-2025 (+optio tilikausille 2026-2028) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt KPMG Oy Ab.

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.