Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.08.2023/Pykälä 253

Kaupunginhallitus 21.08.2023 § 253

623/00.01.03/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia organisaation toiminnan kehittämisen konsulttipalvelusta. Organisaation hallinnollisten ja toiminnallisten prosessien kehittämisen tavoitteena on sujuvampi työnteko, ketterämpi päätöksenteko ja hukkatyön vähentäminen. Pyrkimys on toimintakulttuurin pysyvään ja tulokselliseen muuttamiseen. Työ ei sisällä organisaatiorakenteen uudistamista, vaan pienin askelin suoritettavaa käytännönläheistä työn tekemiseen liittyvää kehittämistä.

 Konsultin työ voi alkaa heti kilpailutuksen päätyttyä, ja päättyy 31.3.2024. Konsultin tulee tutustua Raahen kaupungin organisaation toimintaan paikan päällä. Kehittäminen tapahtuu aktiivisessa vuorovaikutuksessa kaupungin johtoryhmän ja poliittisten päättäjien kanssa, työtä ohjaa toimeksiantoa varten perustettava ohjausryhmä. Työhön valitun konsultin tulee kehittämistyön tuloksena esittää kirjallisena oma näkemys siitä, kuinka kehittämistyötä tulisi viedä eteenpäin tämän prosessin päätyttyä. Kehittämistyö jatkuu tämän toimeksiannon jälkeen erillisenä toimeksiantona, josta julkaistaan oma kilpailutus.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 28.6.2023, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 8.8.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta, tarjouksensa jättivät: 10CON OY, CGI Suomi Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Gesund Partners Oy, JJS Konsulttiverkko Oy, Leos2go Oy, Musta RD Oy, ja Pohjois-Suomen Briljantit Oy

 Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset, ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset.

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavasti: hinta 20 pistettä ja laatu 80 pistettä. Laatupisteytyksen muodostavat toimeksiannon suorittavien henkilöiden aikaisemmat toimeksiannot, 40 pistettä ja toteutussuunnitelma (työhön käytettävät henkilöresurssit, menetelmät ja toteutuksen vaiheet ja aikataulutus, sekä lähipäivien määrä), 40 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, valitaan toimittajaksi eniten laatupisteitä saanut tarjoaja.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

 Asiaa esitellään kaupunginhallitukselle kokouksessa.

Liitteet Tarjouspyyntö
Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)
Laatupisteytyksen perustelut (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Valitaan konsulttipalvelujen toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt FCG Finnish Consulting Group Oy.

Todetaan, että valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Valtuutetaan kaupunginjohtaja Leena Mikkola-Riekkinen allekirjoittamaan sopimus, kun päätös on lainvoimainen.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tekninen johtaja Jarkko Vimpari ja hankintapäällikkö Leena Räsänen esittelivät asiaa kokouksessa.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tekninen johtaja Jarkko Vimpari poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 18.08.