Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 24.11.2021/Pykälä 68

Henkilöstöjaosto 24.11.2021 § 68

1027/00.01.02/2021  

Valmistelija Henkilöstöasiantuntija Anja Marjelund

 Raahen kaupungin hallintosääntöön on kokouskäytäntöihin liittyen kirjattu, että toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Lisäksi on kirjattu, että kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Hallintosääntöön on kirjattu, että kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toimielinten päätöksiksi, julkaistaan kokouskutsun yhteydessä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaaleissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille henkilöille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus kokouksessa. Kutsu kokoukseen lähetetään viimeistään viisi päivää ennen kokousta.

 Jatkokokouksesta on hallintosääntöön kirjattu, että jos kaikkia kokouskutsussa mainittuja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, käsittelemättä jääneet asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lähetetään sähköinen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta.

Esittelijä Hallintojohtaja Mattila Ritva

Päätösesitys Päättää, että henkilöstöjaoston kokouspaikka on Raatihuoneen juhlasali ja mahdolliset muutokset ilmoitetaan kokouskutsussa.

Päättää, että kokouspäivät kevätkaudella 2022 ovat keskiviikkoisin ja kokoukset aloitetaan klo 15.30:

1. 02.02.2022
2. 23.02.2022
3. 23.03.2022
4. 27.04.2022
5. 25.05.2022
6. 15.06.2022

Päätös Hyväksyi esityksen.