Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.05.2026/Pykälä 131

Kaupunginhallitus 18.05.2026 § 131

362/02.08.00/2026  

Valmistelija hankintapäällikkö Leena Räsänen ja tietohallintopäällikkö Kari Väyrynen

 Yhteishankintayksikkö Velora Oy on Tiera Oy:n tytäryhtiö, joka aloitti toimintansa 1.2.2025. Velora on uuden ajan yhteishankintayksikkö, joka tukee hyvinvointialueita, kuntia, kuntayhtymiä ja korkeakouluja hankintojen kaikissa vaiheissa.

 Yhteishankintayksikkö Velora Oy valmistelee yhteishankintana kilpailutusta Microsoft CSP -lisensseistä, Microsoftin asiantuntijapalveluista, Microsoft SOC:sta, varmuuskopioratkaisuista sekä tietoturvallisen viestinnän ratkaisuista. Hankinnan kohteena on monipuolinen valikoima Microsoft-ekosysteemin ja siihen liittyviä tuotteita ja palveluita. Liittymällä yhteishankintaan saa mahdollisuuden hyödyntää laaja-alaista ja asiantuntevaa osaamista sekä kilpailukykyisiä tuotteita ilman omaa erillistä kilpailutusta.

 Velora Oy rakentaa hankintakanavaa kuntien, hyvinvointialueiden, kuntayhtymien, korkeakoulujen ja muiden markkinatoimijoiden kanssa käytyjen markkinavuoropuhelujen perusteella. Tämän hankinnan tavoitteena on tarjota heidän asiakkailleen kustannustehokas ja vaivaton tapa hankkia Microsoft 365 lisenssejä sekä niiden hallintaa ja ylläpitoa tukevia palveluita. Hankinta toteutetaan yhteishankintana ja siinä hyödynnetään kaikkien osallistuvien organisaatioiden kokonaisvolyymia.

 Yhteishankintaan tulee liittyä 31.5.2026 mennessä. Liittymisilmoitus on asiakkaan sitoumukseton ilmoitus osallistumisaikeesta. Se ei vielä velvoita puitejärjestelyn käyttöönottoa eikä edellytä aloitusajankohdan määrittämistä. Kilpailutuksesta muodostuvaa puitejärjestelyä voivat myöhemmin käyttää vain ne asiakkaat, jotka ovat jättäneet liittymisilmoituksen ennen tarjouspyynnön julkaisemista.

 Yhteishankintaan liittyminen tuo Raahen kaupungille etuja verrattuna omaan kilpailutukseen, mm. kilpailutuksen suuren volyymin kautta hinnoissa. Velora Oy:n asiantuntijoilta saa tukea koko hankinnan elinkaaren ajan – tarpeiden kartoituksesta sopimusten hallintaan ja toimittajayhteistyön kehittämiseen. Yhteiskilpailutuksella voidaan varmistaa, että hankinnat tehdään tehokkaasti, oikein ja kestävästi.

 Yhteishankintaan liittyminen tarjoaa valmiin ratkaisun myös hankintalain kaavaillun uudistuksen voimaan tulon jälkeiselle siirtymäajalle sekä sen jälkeen hankkia ja hallinnoida Raahen kaupungin Microsoft 365 -lisenssejä ilman hinta- tai laaturiskejä omasta kilpailutuksesta.

 Microsoft 365 -lisenssien sekä niiden tukeen, hallintaan ja ylläpitoon liittyvät kustannukset ovat tietohallinnon käyttömenoissa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys  Raahen kaupunki liittyy Velora Oy:n yhteishankintaan Microsoft CSP -lisensseistä, Microsoftin asiantuntijapalveluista, Microsoft SOC:sta, varmuuskopioratkaisuista sekä tietoturvallisen viestinnän ratkaisuista.

Myönnetään tietohallintopäällikkö Kari Väyryselle oikeus allekirjoittaa liittymisilmoitus ja sopimukset Raahen kaupungin tarpeiden mukaisista yhteishankinnan piiriin kuuluvista lisensseistä ja palveluista uuden hankintalain muutostarpeista johtuen tai nykyään käytössä olevien palveluiden tilalle vahvistamaan Microsoft-palveluita tietoturvasyistä kuin myös teknisten, taloudellisten ja laatusyiden vuoksi.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.