Rakennetun ympäristön lautakunta
Esityslista 21.05.2025/Asianro 5

Rakennetun ympäristön lautakunta 21.05.2025  

37/02.08.00/2025  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupunki on pyytänyt tarjouksia voiteluaineista ja rasvoista Raahen kaupungin teknisen toimialan käyttöön ajalle 1.6.2025 - 30.5.2026.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 10.4.2025, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 24.4.2025 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta. Tarjouksensa jättivät Nordica Oils Finland Oy, Ouluntien Autohuolto Oy, Oy Teboil Ab ja Varaosaportti Oy. Hankintapäätös tehtiin teknisen johtajan viranpäätöksellä 30.4.2025 § 43, ja toimittajaksi valittiin hinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyt Varaosaportti Oy.

 Oy Teboil Ab on 5.5.2025 lähettänyt hankintaa koskevan oikaisuvaatimuksen, jossa se vaatii Varaosaportti Oy:n, Nordica Oils Finland Oy:n ja Ouluntien Autohuolto Oy:n tarjouksien hylkäämistä tarjouspyynnön vastaisina, koska Oy Teboil Ab:n mielestä tarjoukset eivät tarjottujen tuotteiden osalta täytä tarjouspyynnön vaatimuksia.

 Hankinnan kohdetta kuvaavat määritelmät sekä niihin mahdollisesti sisältyvät tekniset eritelmät on esitettävä hankintailmoituksessa, tarjouspyynnössä tai näiden liitteissä. Määritelmien on mahdollistettava tarjoajille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua tarjouskilpailuun, eivätkä ne saa perusteettomasti rajoittaa kilpailua julkisissa hankinnoissa. Hankinnan kohteen määrittelyssä voi käyttää viittauksia johonkin tuotteeseen tai ominaisuuteen, jos hankintasopimuksen kohdetta ei ole mahdollista riittävän täsmällisesti ja selvästi kuvata muutoin. Hankintayksikön tulee kuitenkin tuossa tapauksessa sallia vastaavan tuotteen tarjoaminen.

 Tarjouspyynnöllä oli pyydetty hintaa yleisimmin Raahen kaupungin käytössä oleville voiteluaineille ja -rasvoille, ja joidenkin tuotteiden osalta oli esitetty selventäviä tietoja. Saapuneiden tarjousten tarjotut tuotteet on tarkasteltu, ne täyttävät Raahen kaupungin asettamat vaatimukset tuotteille ja soveltuvat kaupungin käyttöön. Tarjottuja tuotteita ei voi pitää tarjouspyynnön vastaisina, eikä saapuneita tarjouksia voi hylätä. Oy Teboil Ab:n oikaisuvaatimus tulee näin ollen todeta aiheettomaksi ja jättää huomioimatta.             

Liitteet TarjouspyyntöRaportti554467

 Teknisen johtajan viranhaltijapäätös 30.4.2025 § 43

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösesitys  Todetaan Oy Teboil Ab:n oikaisuvaatimus aiheettomaksi ja jätetään se huomioimatta.

Päätös