Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 21.05.2025/Pykälä 67

Rakennetun ympäristön lautakunta 21.05.2025 § 67

37/02.08.00/2025  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupunki on pyytänyt tarjouksia puitejärjestelyllä toteutettavasta tuntiveloitusperusteisista ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien (IV) asennus- ja huoltotöistä, tarkastustöistä, puhdistustöistä sekä säätö- ja mittaustöistä sopimuskaudelle 1.6.2025 - 31.5.2026 (+ optio 1+1+1 vuotta).

 Puitejärjestelyyn valitaan osa-alueittain /vyöhykkeittäin mukaan kolme (3) toimijaa. Hankinta on jaettu kahteen vyöhykkeeseen: Vyöhyke 1: Raahen alue Vyöhyke 2: Vihannin alue. Osatarjoukset hyväksytään eli tarjoaja voi tarjota vain toiseen tai molempiin osa-alueisiin.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 19.2.2025, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 24.3.2025 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa jättivät Caverion Suomi Oy sekä LVI ja Kunnossapito Siironen Oy.

 Hankintalain 79 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen, ja että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

 Tarjouspyynnöllä oli asetettu työntekijän koulutukselle ja ammatilliselle osaamiselle vaatimuksia ja tarjoajan tuli käyttää tarjouspyynnön liitteenä olevaa taulukkopohjaa vaadittujen tietojen ilmoittamiseen. Tarjouspyynnöllä mainittiin myös, että muulla tavoin ilmoitettuja tietoja ei käsitellä. Tarjousten tarkastelussa on todettu, että LVI ja Kunnossapito Siironen Oy ei ole toimittanut em. tietoja täyttämällä tarjouspyynnön liitettä, joten tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, ja tarjous tulee todeta tarjouspyynnön vastaiseksi ja jättää huomioimatta tarjousten vertailussa.

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavasti: hinta 60 p., laatu 40 p. Laatuvertailussa huomioitiin työntekijöiden (2 kpl) koulutus, pätevyydet sekä työkokemus yhteensä max. 35 pistettä, ja työnjohdon (1 kpl) koulutus, työkokemus ja pätevyydet max. 5 pistettä.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

 Hankintaan on talousarviossa varattu määrärahat kunkin kiinteistön kustannuspaikalle.

Liitteet  Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys  Todetaan LVI ja Kunnossapito Siironen Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaiseksi ja jätetään huomioimatta tarjousten vertailussa.

Valitaan tuntiveloitusperusteisten ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien (IV) asennus- ja huoltotöiden, tarkastustöiden, puhdistustöiden sekä säätö- ja mittaustöiden puitesopimustoimittajaksi sekä Raahen että Vihannin osa-alueelle sopimuskaudelle 1.6.2025 - 31.5.2026 (+ optio 1+1+1 vuotta) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Caverion Suomi Oy.

Todetaan, että valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Oikeutetaan tekninen johtaja Jarkko Vimpari allekirjoittamaan sopimus.

Päätös Hyväksyi esityksen.