Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 295

Kaupunginhallitus 05.11.2024 § 295

651/00.01.04/2024  

Valmistelija Tietohallintosuunnittelija Virpi Stång

 Valtuutettu Eetu Saarenpään ja Raahen perussuomalaisten valtuustoryhmän valtuustoaloite 19.8.2024:

 Siikajoen kunnanhallituksessa on 12.8.2024 hyväksytty kunnalle uusi tekoälypolitiikka. Tekoälyn yleistyessä myös kaupunkiorganisaatioissa on hyvä olla yhteiset pelisäännöt sen käytölle. Kun on olemassa selkeät ohjeet, pystytään paremmin hallitsemaan verrattain uuden teknologian mukanaan tuomia riskejä ja ennaltaehkäisemään mahdollisia väärinkäytöksiä.

 Esitämmekin, että Raahen kaupungille valmistellaan oma tekoälypoliittinen ohjesääntö. Ohjesääntö koskisi kaikkia kaupungin palveluksessa olevia, joilla on pääsy tekoälytyökaluihin tai jotka työssään sitä hyödyntävät ja määrittelee ne periaatteet, joiden mukaan tekoälyä käytetään. Ohjesääntöä pidettäisiin ajan tasalla ja päivitettäisiin säännöllisesti vastaamaan teknologian kehitykseen ja lainsäädännöllisiin muutoksiin.

 Tietohallintosuunnittelija Virpi Stångin vastaus 21.10.2024:

 Kiitämme teitä ehdotuksesta valmistella Raahen kaupungille tekoälypoliittinen ohjesääntö. Haluamme kuitenkin tuoda esille, että Raahen kaupungin johtoryhmä on jo hyväksynyt henkilöstölle suunnatun tekoälypolitiikan 14.10.2024.

 Tekoälypolitiikan valmistelun tausta

 Tekoälypolitiikan taustatyö aloitettiin Järjestelmät palvelemaan ihmisiä ­‑hankkeessa vuoden 2024 alkupuolella. Huhtikuussa 2024 järjestimme henkilöstölle Raahe kohti tekoälyn hyödyntämistä -verkkokyselyn, missä selvitimme henkilöstön kokemuksia ja ideoita tekoälyyn liittyen. Verkkokyselystä saatujen vastausten perusteella etenimme koulutuksiin, pilotteihin ja ohjeisiin.

 Koulutukset henkilöstölle ja asiantuntijoille

 Raahen kaupungin henkilöstölle on järjestetty kolme tekoälykoulutusta vuoden 2024 aikana. Toukokuussa henkilöstömme JäPI-hankkeessa työskentelevät osallistuivat Kuntien Tieran järjestämään Kohti tekoälyn hyödyntämistä -työpajaan. Syyskuussa järjestimme koko henkilöstölle avoimet teko- älykoulutukset kahdesta tekoälytyökalusta (ChatGPT ja Edge Copilot). Yleisten koulutusten tallenteet on jaettu henkilöstölle myös intranetin kautta.

 Käyttökokemuksia tekoälypiloteista

 Tekoälyn käyttökokemuksia olemme hankkineet kahdesta tekoälypilotista. Tekoälyn tekstianalyysipilotti toteutettiin 29.4.-24.5.2024. Intranettiin toteutettavan tekoälyassistentin pilotti on parhaillaan menossa (24.9.-30.11.2024). Tärkeä osa pilotointia on myös saada kokemuksia tekoälytyökalujen riskiarvioinneista. Tietohallinnossa on esimerkiksi valmisteilla AI-botin ja Microsoft Copilotin tietosuojan vaikutustenarvioinnit.

 Ohjeina tekoälypolitiikka ja huoneentaulut

 Raahen kaupungin tekoälypolitiikan ja sen liitteiden (huoneentaulut) kirjoittaminen käynnistettiin tietohallinnossa elokuussa 2024. Tekoälypolitiikan luonnos käsiteltiin tietohallinnossa ja viestinnässä 13.9.2024. Tekoälypolitiikkaan pyydettiin yksittäiset kommentit myös hallintojohtajalta, henkilöstöpäälliköltä ja tietosuojavastaavalta.

 Raahen kaupungin johtoryhmä hyväksyi tekoälypolitiikan 14.10.2024. Johtoryhmä valtuutti tietohallinnon päivittämään tekoälypolitiikkaa. Tekoälypolitiikkaa tullaan tarvittaessa täydentämään esimerkiksi Europan unionin tekoälyasetuksen vaatimusten ja kansallisten ohjeistusten mukaisesti.

 Tekoälypolitiikka on jaettu henkilöstölle intranetissä 14.10.2024.

 Tekoälytyöryhmä perustettu

 Raahen kaupunki on osallistunut Joki ICT Oy:n 3T Tietoturva-, tietosuoja- ja tiedonhallintafoorumiin. Foorumiin on 4.10.2024 perustettu tekoälytyöryhmä, mihin nimetään jokaisen osallistujakunnan edustaja(t). Jatkossa tekoälyyn liittyviä kysymyksiä käsitellään ja edistetään yhteisessä, kuntien välisessä työryhmässä.

Liite Raahen kaupungin tekoälypolitiikka

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Esitetään kaupunginvaltuustolle:

Annetaan valtuustoaloitteeseen tietohallintosuunnittelija Virpi Stångin valmistelema vastaus.

Todetaan asia aloitteena loppuun käsitellyksi.

Päätös Hyväksyi esityksen.