Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.09.2024/Pykälä 242

Kaupunginhallitus 16.09.2024 § 242

688/02.08.00/2024  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia asiakirjojen/arkistojen tietoturvallisesta tuhoamispalvelusta ajalle 1.11.2024 - 31.10.2027 + optio 2 v. (1.11.2027 - 31.10.2029).

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 26.8.2024, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 9.9.2024 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Encore Ympäristöpalvelut Oy, Heikkinen & Puljula Oy ja LT Ympäristöpalvelut Oy.

 Hankintalain 79 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen, ja että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Kaikki saapuneet kolme tarjousta ovat tarjouspyynnön mukaiset ja täyttävät tarjoajalle asetetut vaatimukset. 

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisin tarjous valitaan seuraavin kriteerein ja painotuksin: hinta 50 p, laatu 50 p. Laatuarvioinnissa arvioidaan tuhoamisprosessi kokonaisuudessaan (keräys, tuhoaminen, raportointi), sekä mahdollisten poikkeustilanteiden toimintatapa, (esim. kuljetusauton joutuminen kolariin kesken kuljetuksen) ja tuhottavan materiaalin turvallisuus ko. tilanteissa.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

 Hankintaan on talousarviossa varattu määrärahat käyttötalousosioon kaikkien palvelua tarvitsevien tulosyksiköiden kustannuspaikoille.

Liitteet Tarjouspyyntö
Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)
Laatupisteytyksen perustelut (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä vs. kaupunginjohtaja Bergman Matti

Päätösesitys Valitaan luottamuksellisen materiaalin tuhoamispalvelujen toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Encore Ympäristöpalvelut Oy.

Todetaan, että valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Oikeutetaan hallintojohtaja Matti Bergman allekirjoittamaan sopimus.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.