Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 05.06.2024/Pykälä 88

Rakennetun ympäristön lautakunta 05.06.2024 § 88

263/12.04.00/2024  

Valmistelija Liikuntapalvelupäällikkö Toni Ojala

 Raahen kaupungin liikuntapaikkojen vakiovuorojakoa ohjaa liikuntapaikkojen käyttösäännöissä olevat vuorojen jakoperiaatteet ja hierarkia. Vuorojen jakoperiaatteisiin perustuen vakiovuoroajat määräytyvät liikuntapaikkojen vakiovuorokausien mukaisesti.

 Talviliikuntapaikkojen vakiovuorot olivat haettavissa 16.4. - 5.5.2024. Vuoroja oli haettavissa jäähalliin, Kuntokeidas Vesipekkaan, Arina Areenalle, liikuntahalliin, koulujen liikuntasaleihin ja Urheilutalo Raahelaan. Liikuntapaikkojen käyttöajat muodostuvat vuosi-ilmoituksen 2024-2025 mukaisesti.

 Kaikki hakeminen tapahtui sähköisesti Timmi ajanvarausjärjestelmän kautta. Vakiovuoroprosessin aikana tarkennuksia ja keskusteluja käytiin liikuntapaikkakohtaisesti useampien hakijoiden osalta mm. jäähalli, Arina Areena ja yksittäiset liikuntaseurat. Tällä pyrittiin tarkentamaan tarpeita ja estämään päällekkäisyyksiä vuorojaossa.

 Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 310 kpl. Myöhässä tulleita hakemuksia ei olla käsitelty, vaan ne myönnetään vapaille vuoroille käsittelyn jälkeen. Määrällisesti eniten eri käyttäjien hakemuksia tuli Antinkankaan koulun liikuntasaliin ja Raahen liikuntahalliin. Vuorojen jakaminen on toteutettu Raahen kaupungin liikuntapaikkojen vuoronjakoperiaatteiden mukaisesti. Vakiovuorohakemuksia määräaikaan mennessä ei tullut Olkijoen koululle, Jokelan koululle, Haapajoen koululle, sekä Ylipään liikuntahalliin.

 Tällä hetkellä tiedossa olevat ottelut, kilpailut ja turnaukset näkyvät Timmi ajanvarausjärjestelmässä. Loput ottelut, kilpailut ja turnaukset päivitetään kilpailukalentereiden varmistuttua ajanvarausjärjestelmään. Päätöksen jälkeen vapaaksi jääneitä aikoja käyttäjät voivat vapaasti hakea varausjärjestelmä Timmistä, jotka myönnetään hakijoille saapumisjärjestyksessä. Ajantasainen harjoitusvuorokalenteri löytyy osoitteesta tilavaraus.raahe.fi.

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Myönnetään talvikauden 2024-2025 vuorot talviliikuntapaikoille liitteen mukaisesti.

Päätös Hyväksyi esityksen liitteen mukaisesti. Liitteeseen korjattiin Raahen jäähallin vuoroihin teknisenä korjauksena perjantain klo 19.20 vuoro RJK:lle sekä Vihannin liikuntasalin keskiviikon vuorot klo 18-19.30 Vierimaalle ja 19.30-21 Mikkilälle.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Elina Jaakola poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi klo 16.52 - 17.40 (osallisuusjäävi).

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.