Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 391

Kaupunginhallitus 04.12.2023 § 391

824/00.01.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Matti Bergman

 Kaupunginhallituksen alainen toiminta on laajaa ja sisältää monipuolisia tietoaineistoja ja asiakirjatietoja. Raahen kaupungin tietohallintamallia työstetään ja asiakirjahallinto muuttuu sähköiseen muotoon. Raahen kaupungin hallintosääntö on päivitetty ja sen muutosten myötä myös vastuuhenkilöt tulee nimetä.

 "Kaupunginhallitus vastaa siitä, että asiakirjahallinnan ja asiakirjahallinnon ohjeistus, käytännöt, vastuut ja valvonta on määritelty kunnan eri tehtävissä." (Raahen kaupungin hallintosääntö 60 § Kaupunginhallituksen tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon tehtävät)

 Kaupunginhallituksen toiminnan laajuus huomioiden tulisi nimetä kaksi vastuuhenkilöä, jotka tuntevat kaupunginhallituksen alaisen toimialan tulosalueiden toiminnan.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Nimetään kaupunginhallituksen tiedonhallinnan vastuuhenkilöiksi tietopalvelusuunnittelija Eija Käräjäoja ja tietohallintosuunnittelija Virpi Stång.

Päätös Hyväksyi esityksen.