Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 22.11.2023/Pykälä 190

Rakennetun ympäristön lautakunta 22.11.2023 § 190

92/02.08.00/2023  

Valmistelija hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Jäteaseman vaihtolavojen kuljetuksesta ja tyhjennyksestä Ouluun Kiertokaaren jätekeskukseen ajalle 1.1.2024 - 31.12.2024 +optio 2 vuotta.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 18.10.2023, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 1.11.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui yhdeksän (9) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Finn Urakointi Oy, K.Isotalus Oy, Kuljetus Haikara Oy, Kuljetus Harri Maaninen Ay, Kuljetus- ja maarakennus Perätalo Oy, Kuljetus Laurikkala Oy, LT Ympäristöpalvelut Oy, Maanrakennus E. Majava Oy ja Veli Seppä Oy.

 Hankintalain 74 §:n 1 momentissa säädetään, että tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintalain esitöissä todetaan, että oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu tarjoajien tasapuolisen kohtelun vaatimuksen sekä yleisten sopimusoikeudellisten periaatteiden edellyttävän tarjousten olevan tarjouspyynnön mukaisia. Hankintayksikön tulee siten hylätä sellaiset tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia.

 Tarjouspyynnöllä edellytettiin, että tarjouksen liitteeksi tulee ladata luettelo palveluntarjoajan käytössä olevasta kalustosta (ajoneuvoista). Luettelosta tulee selvitä kunkin ajoneuvon Euro-päästöluokitus. Tarjoajan tuli tarjouksen jättäessään "Kyllä" vastaamalla vakuuttaa, että se kuuluu jätelain (646/2011) 94 §:n mukaiseen jätehuoltorekisteriin jätteiden kuljetuksista. Vaatimus rekisteriin kuulumisesta oli ehdoton.

 Tarjousten tarkastelussa huomattiin, että Kuljetus Laurikkala Oy ei ole ladannut tarjouksen liitteeksi luetteloa palvelun tarjoamiseen käytettävästä kalustosta, eikä sitoumusta hankkia tarjouspyynnön mukaista kalustoa, ja näin ollen tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen.

 Tarjoajien kuuluminen jätelain (646/2011) mukaiseen jätehuoltorekisteriin tarkistettiin, ja todettiin, että Finn Urakointi Oy:llä on voimassa oleva lupa vain lietteen osalta, ei tässä kilpailutuksessa tarkoitetulle jätteelle. K. Isotalus Oy ja Veli Seppä Oy eivät ole ko. rekisterissä lainkaan, eli eivät täytä tarjouspyynnön vaatimusta.

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

Liitteet Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Todetaan Kuljetus Laurikkala Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaiseksi, koska tarjouksen liitteeksi ei ole ladattu tarjouspyynnöllä vaadittua kalustoluetteloa. Jätetään Kuljetus Laurikkala Oy:n tarjous huomioimatta tarjousten vertailussa.

Todetaan Finn Urakointi Oy:n, K. Isotalus Oy:n ja Veli Seppä Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisiksi, koska ne eivät kuulu jätelain (646/2011) mukaiseen jätehuoltorekisteriin kuljetettavien jätteiden osalta, ja jätetään ne huomioimatta tarjousten vertailussa.

Valitaan jäteaseman vaihtolavojen kuljetuksen ja tyhjennyksen sopimustoimittajaksi ajalle 1.1.2024 - 31.12.2024 +optio 2 vuotta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Kuljetus Haikara Oy.

Todetaan, että valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Valtuutetaan tekninen johtaja Jarkko Vimpari allekirjoittamaan sopimus, kun päätös on lainvoimainen.

Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Anu Mattila ja Markus Mattila poistuivat tämän asian käsittelyn ajaksi. Markus Mattilan tilalle tämän asian pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Kirsi Ylisirniö.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.