Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 22.11.2023/Pykälä 191

Rakennetun ympäristön lautakunta 22.11.2023 § 191

92/02.08.00/2023  

Valmistelija hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia romumetallin, romuajoneuvojen, sähkökaapeleiden ja lyijyakkujen keräyksestä Raahen kaupungin kiinteistöiltä, varikon ja jäteasemien keräyspisteistä ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 20.10.2023, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 6.11.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta, tarjouksensa jättivät: LT Teollisuuspalvelut Oy, Raahen Romu Oy, Rannikon Auto ja Varaosa Oy ja Stena Recycling Oy.

 Hankintalain 74 §:n 1 momentissa säädetään, että tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintalain esitöissä todetaan, että oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu tarjoajien tasapuolisen kohtelun vaatimuksen sekä yleisten sopimusoikeudellisten periaatteiden edellyttävän tarjousten olevan tarjouspyynnön mukaisia. Hankintayksikön tulee siten hylätä sellaiset tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia.

 Tarjouspyynnöllä edellytettiin, että jätteiden keräilijällä, kuljettajalla, välittäjällä sekä niitä varastoivalla ja käsittelevällä yrityksellä pitää olla tarvittavat luvat, kun jätteitä kerätään niiden tuottajilta sekä syntypaikoilta ja kuljetetaan sekä välitetään sellaisiin laitoksiin, joissa ne voidaan hyödyntää tai loppukäsitellä. Tarjoajan tuli ladata tarjouksen liitteeksi ympäristölupapäätös.

 Raahen Romu Oy:n tarjouksen liitteenä olevassa ympäristölupapäätöksessä romujen vastaanottopaikkana on Kiiluntie 166:ssa sijaitseva vuokra-alue. Raahen kaupungin lupa- ja valvontajaosto on asettanut toimijalle hallintopakkomääräyksen koskien romuajoneuvojen varastointia Kiiluntien kiinteistöllä. Raahen ympäristövalvonnalta saatujen tietojen mukaan määräyksen mukaisia korjaustoimia ei ole tehty ja toiminta ei siten ole ympäristönsuojelulain mukaista, jos romuajoneuvoja otetaan vastaan Kiiluntielle. Raahen ympäristövalvonnalta saatujen tietojen mukaan tällä hetkellä Raahen Romu Oy varastoi ja käsittelee romuajoneuvoja toisella kiinteistöllä, jossa ei ole voimassa olevaa ympäristölupaa. Raahen Romu Oy:n toiminta romuajoneuvojen osalta ei ole ympäristönsuojelulain mukaista, minkä vuoksi vastaanottopaikkaa ei voida näin ollen todeta hyväksyttäväksi romuajoneuvojen osalta.

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista osa-alueittain hinnaltaan korkein.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

Liitteet Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Todetaan Raahen Romu Oy:n tarjous romuajoneuvojen osalta kelvottomaksi, ja jätetään tarjous huomioimatta tarjousten vertailussa siinä osiossa.

Valitaan romumetallin ja sähkökaapeleiden keräyksen sopimustoimittajaksi hinnaltaan korkeimman tarjouksen jättänyt Raahen Romu Oy.

Valitaan romuajoneuvojen keräyksen sopimustoimittajaksi hinnaltaan korkeimman tarjouksen jättänyt Stena Recycling Oy.

Valitaan lyijyakkujen keräyksen sopimustoimittajaksi hinnaltaan korkeimman tarjouksen jättänyt Rannikon Auto ja Varaosa Oy.

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Valtuutetaan tekninen johtaja Jarkko Vimpari allekirjoittamaan sopimukset, kun päätös on lainvoimainen.

Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.