Kehittämislautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 86

Kehittämislautakunta 14.06.2023 § 86

526/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Raahen kaupungin palveluliikenteestä ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025 (+ optio kaksi (2) vuotta).

 Kilpailutus on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista ensimmäinen osa-alue käsittää Raahen kantakaupungin palveluliikenteen. Raahen kantakaupungin palveluliikenne on kaikille avointa joukkoliikennettä, joka on suunniteltu erityisesti liikkumisrajoitteisten (vanhukset, vammaiset, lastenvaunujen kanssa kulkevat) tarpeisiin. Palveluliikennettä liikennöidään pääsääntöisesti kahdella ajoneuvolla kutsuperusteisesti. Palveluliikenneautoilla on ohjeellinen aluejako, ohjeelliset reitit sekä aikataulut. Aikataulut ja reitit laaditaan valitun liikennöitsijän kanssa matkustustarpeen mukaiseksi. Toinen osa-alue koskee Vihannin kaupunginosan palveluliikennettä, kaikille avointa joukkoliikennettä, joka palvelee erityisesti vanhuksia. Palveluliikenne tarjoaa asiointimahdollisuuden kerran viikossa Vihannin sivukylien alueelta Vihannin keskustaan. Palveluliikenteen matkat tilataan puhelimitse suoraan autosta, yleensä viimeistään edellisenä päivänä ennen suunniteltua matkaa.

 Ennen kilpailutusta järjestettiin markkinavuoropuhelutilaisuus, johon osallistuneilta potentiaalisilta tarjoajilta saatiin arvokasta tietoa hankinnan kilpailuttamiseen.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen, ja osatarjoukset olivat sallittuja. Tarjouspyyntö julkaistiin 4.5.2023, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 6.6.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui Raahen kantakaupungin palveluliikenteen osa-alueelle kuusi (6) tarjousta, tarjouksensa jättivät: JS Matkat Oy, Oulaisten Liikenne Oy, Raahen Tilausliikenne Oy, ja Revon turistiliikenne Oy, Taxivirpi Oy ja Triviabus. Vihannin kaupunginosan palveluliikenteen osa-alueelle saapui kaksi (2) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Jokiseudun Taksi Oy ja Oulaisten Liikenne Oy.

 Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset, ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset.

 Sopimustoimittaja valitaan osa-alueittain ja toimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista osa-alueittain kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavasti: hinta 95 pistettä ja laatu 5 pistettä. Palvelun laatu oli suurimmaksi osaksi kirjattu pakollisina vaatimuksina tarjouspyynnölle, ja laatupisteytyksessä oli mukana vain tarjotun ajoneuvon päästöluokka.

 Hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi ja vaikutukset ovat positiivisia. Toimiva joukko- ja palveluliikenne mahdollistaa omalta osaltaan ihmisten sujuvan asioinnin. Tämä puolestaan vaikuttaa positiivisesti yritysten liiketoimintamahdollisuuksiin. Vaikutukset konkretisoituvat lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä.

Liitteet Tarjouspyyntö
Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Kehittämiskeskuksen johtaja Pitkänen Pasi

Päätösesitys Valitaan palveluliikenteen toimittajaksi ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025 (+ optio kaksi (2) vuotta) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt toimija osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1, Raahen kantakaupungin palveluliikenne: JS Matkat Oy

Osa-alue 2, Vihannin kaupunginosan palveluliikenne: Oulaisten Liikenne Oy

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Valtuutetaan kehittämiskeskuksen johtaja Pasi Pitkänen allekirjoittamaan sopimukset, kun päätös on lainvoimainen.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että joukkoliikennesuunnittelija Anna-Kaisa Vimpari saapui kokoukseen klo 17.09 Teams-yhteyden välityksellä.

Merkittiin pöytäkirjaan, että joukkoliikennesuunnittelija Anna-Kaisa Vimpari ja hankintapäällikkö Leena Räsänen esittelivät asiaa kokouksessa.