Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.04.2023/Pykälä 115

Kaupunginhallitus 03.04.2023 § 115

283/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia työsuhdepolkupyöräpalvelusta, joka sisältää polkupyörän ja siihen verottajan hyväksymät tarvikkeet ja mahdolliset huoltopalvelut.

 Työntekijällä on mahdollisuus hyödyntää työsuhdepolkupyöräetua ja tilata polkupyörä mahdollisimman laajasta valikoimasta valitsemastaan polkupyöräliikkeestä, maahantuojalta tai pyöriä myyvästä verkkokaupasta (EU-alue). Hankintapaikkojen laajuus on yksi laatuvertailun kriteereistä. Työntekijä voi halutessaan valita pyörän myös mahdollisesta vaihtopyörätarjonnasta.

 Tarjoaja vastaa työntekijän valitseman pyörän toimittamisesta työntekijälle. Palveluun kuuluu myös työsuhdepolkupyörien hintojen ja niiden kuukausittaisten laskutustietojen toimittaminen suoraan tilaajan palkanlaskentaan.

 Tarjouspyyntö julkaistiin 28.2.2023 avoimella menettelyllä, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 13.3.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti neljä tarjoajaa: Fleet Innovation Oy, GoByBike Finland Oy, Interstealth Oy ja Oomi Oy. Fleet Innovation Oy:n tarjouksen liitteet sisältävät omia ehtoja ja tarjous ei näin ollen ole tarjouspyynnön mukainen, joten tarjousta ei oteta mukaan laatuvertailuun.

 Toimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous (eniten pisteitä saanut). Tarjousten vertailussa huomioidaan hinta 20 pistettä, laatu 80 pistettä.  Mikäli kaksi tai useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, valitaan toimittajaksi eniten laatupisteitä saanut tarjoaja. Laatupisteytyksen suorittaneilla ei ollut tietoa tarjousten hinnoista.

Liitteet Tarjouspyyntö
Tarjousten vertailutaulukot (Ei julkinen, JulkL 6 § 3 mom.)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Todetaan Fleet Innovation Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaiseksi ja jätetään huomioimatta laatuvertailussa.

Valitaan työsuhdepolkupyöräpalvelun toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Interstealth Oy.

Todetaan, että valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Oikeutetaan hallintojohtaja Matti Bergman allekirjoittamaan sopimus.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.