Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 175

Kaupunginhallitus 24.01.2022 § 34

Valmistelija Va. hallintojohtaja Ritva Mattila

 Valtuutettu Viljo Lehmuskedon esittämä Raahen vasemmistoliiton valtuustoryhmän valtuustoaloite 21.6.2021:

 Vaalikentillä esitettiiin, että Raahen kaupungin valtuustokokoukset videonnin jälkeen tallennettaisiin muutamaksi kuukaudeksi, jotta niihin voisi tutustua.

 Idean esittäjä kertoi, miten hän seuraava entisen asuinkuntansa Kemijärven valtuuston kokouksia. Ne ovat tallennettuna pidempään. Kun kokoukset usein ovat jopa 6 tuntia pitkiä, ei niitä useinkaan kerralla jaksa katsoa, mutta tallennuksen avulla voi seurata silloin kun on aikaa.

 Tämä lisäisi kokousten seurantaa. Tiedossa ei ole, kuinka monta kokouksiamme seuraa suorana, mutta arvio on muutamia kymmeniä. Samoin arvio on, että kokousten videoinnit poistuvat melko nopeasti.

 Jos haluamme saattaa raahelaisten tietoisuuten, mitä kokouksessa päätettiin, yksi ratkaisu olisi videotallenteen säilyttäminen muutamaksi kuukadeksi.

 Vasemmistoliiton valtuustoryhmä esittää:

 uuden valtuuston 2021, heti elokuun kokouksesta alkaen, säilytetään kokousten videointi kuukausiksi.

 Va. hallintojohtaja Ritva Mattilan vastaus 19.1.2022:

 Vasemmistoliiton valtuustoryhmä esittää, että uuden valtuuston elokuun ensimmäisestä kokouksesta alkaen videot kokouksista säilytetään kuukausia.

 Valtuuston kokoukset ovat julkisia ja niitä voi tulla seuraamaan kokouspaikalle tai katsoa striimaus omalta kotikoneelta suorana lähetyksenä. Kokousten päätöksiä voi käydä katsomassa kaupungin nettisivuilta.

 Nykyistä hyvää ja edullista käytäntöä ei ole syytä muuttaa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Nurkkala Ari

Päätösesitys Esitetään kaupunginvaltuustolle:

Annetaan valtuustoaloitteeseen va. hallintojohtaja Ritva Mattilan valmistelema vastaus.

Todetaan asia aloitteena loppuun käsitellyksi.

Päätös Asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi.

Kaupunginhallitus 11.04.2022 § 175

1074/00.01.04/2021  

Valmistelija Hallintojohtaja Matti Bergman

Aluehallintoviraston antaman tiedon mukaan tallennettavat videolähetykset on tekstitettävä suomeksi ja ruotsiksi 14 vrk:n sisällä videon verkkoon tallentamisessa, jotta nämä täyttäisivät lain mukaiset saavutettavuusvaatimukset. Kaupunginvaltuuston kokousten tallentaminen ja myöhemmin katsottavaksi saattaminen vaatisi resursseja tekstitysten laatimiseksi sillä nämä tulisi tehdä laadukkaasti ja 14 vrk:n sisällä. Käytännössä tämä vaatisi palvelun ostoa palveluntuottajilta, koska kaupungilla ei ole resursseja tämän järjestämiseksi. Tämä olisi kustannuksiltaan huomattava kuluerä kaupungille, eikä tähän ole osoitettu budjettiin varoja vuodelle 2022.

Alle 14 vuorokaudeksi tallennetut ja katsottavissa olevat tallenteet eivät kuulu tämän saavutettavuusvaatimuksen piiriin, joten kaupunki tarkastelee tallennusmahdollisuutta tämän perusteella. Raahessa valtuuston kokoukset ovat pääasiassa järjestetty kerran kuussa maanantaina, joten alle 14 vrk tulisi täyteen juuri viikonloppuisin. Tämä ei ole käytännöllistä, joten mahdollinen tallennuksen pituus voisi tulee olla tätä lyhyempi. Tallentamisen mahdollisuutta tarkastellaan ja mikäli se ei lisää kustannuksia ja se olisi yksinkertaisesti järjestettävissä lain mukaisesti, niin asiaa kehitetään tämän mukaan.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mattila Ritva

Päätösesitys Esitetään kaupunginvaltuustolle:

Annetaan valtuustoaloitteeseen hallintojohtaja Matti Bergmanin valmistelema vastaus.

Todetaan asia aloitteena loppuun käsitellyksi.

Päätös Hyväksyi esityksen