Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 174

Kaupunginhallitus 11.04.2022 § 174

739/00.01.04/2021  

Valmistelija Hallintojohtaja Matti Bergman

 Valtuutettu Seppo Sorvarin valtuustoaloite 27.9.2021:

 Valtuuston kokoukset ovat avoimia kaikille kuntalaisille. Sen sijaan lautakuntien kokoukset ovat suljettuja, ellei lautakunta toisin päätä. Päätöksenteon avoimuuden kannalta olisi tärkeää, että kuntalaiset pääsisivät tutustumaan laajemmin siihen prosessiin, miten kunnissa päätöksiä tehdään. Tämä lisäisi myös päättäjien ja kuntalaisten vuorovaikutusta ja edistäisi asiallisempaa ja rakentavampaa keskustelukulttuuria. Edellä mainittujen seikkojen johdosta esitän, että Raahessa järjestettäisiin avoimen päätöksenteon teemaviikko, jolloin lautakunnat järjestäisivät kokouksensa avoimena. Lisäksi teemaviikolla voisi olla esimerkiksi valtuuston järjestämä kyselytunti, jossa kuntalaiset pääsisivät esittämään kysymyksiä ja keskustelemaan päättäjien kanssa. Teemaviikolle voisi rakentaa myös muuta ohjelmaa, luentoja yms. jotka käsittelisivät esimerkiksi kuntalaisdemokratiaa yleisesti, mutta myös päätöksentekoon lähiaikoina tulevien isojen asioiden esittelyä kuntalaisille.

 Hallintojohtaja Matti Bergmanin valmistelema vastaus:

 Kokousten järjestäminen avoimena tai kyselytunti vaatisi huomattavia resurssien lisäämistä valmistelujen ja tilojen myötä. Lisäksi osa käsiteltävistä asioista ei ole julkisia, joten yleisön päästäminen kokouksiin olisi haastavaa päätösprosessin kannalta. Lisäksi yleisö ei kuitenkaan voisi osallistua henkilökohtaisesti päätöksentekoprosessiin, joten hyöty olisi olematon. Avoimet kokoukset vaatisivat kokouksen järjestämiseen ja suunnitteluun henkilöstöresurssien lisäämistä tilajärjestelyissä ja kokouksen hallinnoinnissa. Nykyisellä resursseilla eli henkilöstömäärällä ja budjetoinnilla tämä ei ole mahdollista.

 Avoimet kokoukset ja kyselytunnin järjestäminen olisi haastavaa nykyisen koronavirustilanteen vuoksi, koska kaupunki joutuisi vuokraamaan isot tilat tätä varten. Täysin avoimen laajan etäyhteydenkin järjestäminen on osoittautunut teknisesti vaikeaksi isoissa tiloissa.

 Lautakuntien, kaupunginhallituksen ja valtuuston kokouksista on saatavilla esityslistat ennen kokousta ja kokouksen jälkeen pöytäkirjat. Nämä on tarkoitettu avoimen päätöksenteon tueksi. Kaupunki lisäksi tarkastelee mahdollisuutta laittaa valtuuston kokoukset tallenteena määräaikaisesti katsottaviksi verkkosivujen kautta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mattila Ritva

Päätösesitys Esitetään kaupunginvaltuustolle:

Annetaan valtuustoaloitteeseen hallintojohtaja Matti Bergmanin valmistelema vastaus.

Todetaan asia aloitteena loppuun käsitellyksi.

Päätös Hyväksyi esityksen