Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 13.03.2024/Pykälä 33

Rakennetun ympäristön lautakunta 13.03.2024 § 33

24/02.08.00/2024  

Valmistelija Tilahallinnan päällikkö Jari Näränen

 Raahen kaupunki on 1.3.2024 vastaanottanut LVI-suunnittelu Ervasti Oy:n oikaisuvaatimuksen koskien Raahen varikkorakennus TATE-suunnittelun hankintaa. Hankinta tehtiin teknisen johtajan hankintapäätöksellä 28.2.2024 § 17.

 Tarjouspyynnöllä edellytettiin, että tarjoajan on nimettävä hankkeeseen erikseen LVI-, sähkö- ja rakennusautomaatiosuunnittelijat, jotka vastaavat oman suunnittelualansa kokonaisuudesta, ja että suunnittelualastaan vastaavien LVI-, sähkö- ja rakennusautomaatiosuunnittelijoiden pätevyys tulee olla SKOL-ATL-SAFA henkilöryhmittelyn luokkaa 03 (erityisalojen suunnittelijat). Vaatimuksen täyttymisen edellytyksenä on, että henkilö on toiminut pääasiallisena suunnittelijana henkilöryhmässä 04 (suunnittelijat/toimistoarkkitehdit) vähintään kolmen vuoden ajan, sekä nuorempana suunnittelijana henkilöryhmässä 05 (nuoremmat suunnittelijat) vähintään kolmen vuoden ajan. 

 Tarjouksen liitteeksi oli ladattava tiedot LVI-, sähkö- ja rakennusautomaatiosuunnittelijoista, sekä selvitys, josta kunkin erityisalan suunnittelijan pätevyysvaatimuksen täyttyminen ilmenee. Hankintalain 79 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. 

 LVI-suunnittelu Ervasti Oy:n tarjous hylättiin, koska katsottiin, että tarjottu henkilö ei täyttänyt tarjouspyynnöllä esitettyjen tietojen tai selvityksen mukaan  rakennusautomaatiosuunnittelusta vastaavalle (erityisalojen suunnittelija) suunnittelijalle asetettuja SKOL-ATL-SAFA henkilöryhmittelyn luokka 03 pätevyysvaatimuksia. Tarjottu henkilö on esitetty vastuusuunnittelijaksi LVI-suunnittelun ja rakennusautomaatio-suunnittelun osalta. Tarjousten tarkastelussa tulkittiin, että henkilöryhmän 03 pätevyysvaatimuksen LVI-suunnittelualan osalta voitiin todeta täyttyvän.

 Oikaisuvaatimuksessa viitataan referenssikohteisiin, joista tulisi käydä ilmi, että tarjottu henkilö täyttää myös henkilöryhmän 03 pätevyysvaatimuksen rakennusautomaatiosuunnittelun osalta. Liitteenä olleet referenssikohteet ovat luettelo suunnittelukohteista, joissa tarjottu henkilö on ollut mukana, mutta näissä ei selkeästi osoiteta rakennusautomaatiosuunnittelun osalta henkilöryhmittelyn luokka 03 pätevyysvaatimusten täyttymistä.

 Hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn kaikkia osapuolia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen, jonka vuoksi oikaisuvaatimus tulee hylätä.

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Hylätään LVI-suunnittelu Ervasti Oy:n oikaisuvaatimus aiheettomana.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa. Leena Räsänen poistui tämän asian käsittelyn jälkeen 16.53.