Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 01.11.2023/Pykälä 173

Rakennetun ympäristön lautakunta 01.11.2023 § 173

92/02.08.00/2023  

Valmistelija hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia puitejärjestelynä toteutettavasta työntekijöiden työkenkien hankinnasta sopimuskaudelle 1.1.2024 - 30.4.2025 + optio kaksi (1+1vuotta).

 Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä niin, että puitesopimustoimittajaksi valitaan enintään kolme (3) toimittajaa. Puitesopimustoimittajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousten kokonaistaloudellisin perustein.

 Hankinta tehdään vastuullisuuden periaatteet ja elinkaarivaikutukset huomioiden niin, että kenkiä hankitaan vain yksittäisiin tarpeisiin sopimustoimittajan paikallisesta toimipisteestä, jolloin vähennetään mm. kuljetuksista aiheutuvia ilmasto- ja ympäristövaikutuksia. Paikallisesta toimipisteestä hankkiminen mahdollistaa myös kenkien sovittamisen hankinnan yhteydessä ja näin varmistutaan niiden sopivuudesta ennen ostopäätöstä. Kenkien hyvä sopivuus ja soveltuvuus käyttäjän tarpeisiin vähentää tarvetta kenkien vaihtamiseen, mikä on elinkaarivaikutuksiltaan kannattavaa ja vastuullista.

 Ennen kilpailutuksen aloittamista pidettiin paikallisille toimijoille suunnattu markkinavuoropuhelutilaisuus, jossa heille esiteltiin tulevaa kilpailutusta ja saatiin arvokasta tietoa hankinnan kilpailuttamiseen.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 11.10.2023, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 25.10.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Etra Oy, Ojan Rauta Oy, Ouluntien autohuolto Oy ja Temrex Oy.

 Tarjoajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista hinnaltaan edullisin.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

Liitteet Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Valitaan toimittajaksi sopimuskaudelle 1.1.2024 - 30.4.2025 + optio kaksi (1+1vuotta) enintään kolme kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä toimijaa etusijajärjestykseen seuraavasti:

1. Ouluntien autohuolto Oy
2. Temrex Oy
3. Ojan Rauta Oy

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Valtuutetaan tekninen johtaja Jarkko Vimpari allekirjoittamaan sopimus, kun päätös on lainvoimainen.

Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.32.