Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 04.10.2023/Pykälä 162

Rakennetun ympäristön lautakunta 04.10.2023 § 162

695/00.01.01/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Jarkko Vimpari

 Rakennetun ympäristön lautakunnan alainen toiminta on laajaa ja sisältää monipuolisia tietoaineistoja ja asiakirjatietoja. Raahen kaupungin tietohallintamallia työstetään ja asiakirjahallinto muuttuu sähköiseen muotoon. Raahen kaupungin hallintosääntö on päivitetty ja sen muutosten myötä myös vastuuhenkilöt tulee nimetä.

 " Lautakunta huolehtii oman tietoaineistojen ja asiakirjatietojen käsittelynsuunnittelusta ja toteuttamisesta annettujen määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Toimialojen sisällä vastuu tietoaineistosta ja asiakirjatiedoista määräytyy tehtävävastuiden mukaan. Lautakunta nimeää tiedonhallinnan vastuuhenkilön." (Raahen kaupungin hallintosääntö 61 § Lautakunnan tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon tehtävät)

 Rakennetun ympäristön lautakunnan toiminnan laajuus huomioiden tulisi nimetä kaksi vastuuhenkilöä, jotka tuntevat rakennetun ympäristön alaisen toimialan tulosalueiden toiminnan.

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Rakennetun ympäristön lautakunta nimeää tiedonhallinnan vastuuhenkilöt viran- tai toimenhaltijoista teknisen johtajan esittelystä.

Päätös Tekninen johtaja esitti, että tiedonhallinnan vastuuhenkilöiksi valitaan paikkatietoinsinööri Matias Vänttilä ja hallintoasiantuntija Seppo Sorvari.

Rakennetun ympäristön lautakunta hyväksyi esityksen.