Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.06.2023/Pykälä 206

Kaupunginhallitus 20.06.2023 § 206

537/07.03.02/2023  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Seppo Sarlin ja talousjohtaja Päivi Määttä

 Raahen kaupungilla on käytössä henkilöstötietojärjestelmä HR Master (Hertta) ja Web-tallennus, palkanlaskentaohjelma Prima sekä HR Analytics- tilastointi- ja analysointiohjelma. Nykyiset järjestelmät ovat osoittautuneet toiminnaltaan epäkäytännöllisiksi ja työläiksi ja niiden tuottama tieto, analysoinnin pohjatiedoksi, on osoittautunut epäluotettavaksi. Lisäksi kun järjestelmätoimittajaan on reklamoitu epäkohdista, on tehdyt toimenpiteet olleet riittämättömiä tai niihin on vastattu hitaasti.

 Uusiksi palkka- ja hr-järjestelmiksi esitetään hankittavaksi Personec F, ESS ja OSS. Järjestelmien pääkäyttäjänä toimii Monetra. Nyt esitettävät järjestelmät ovat laajalti käytössä julkishallinnon toimipaikoissa ja ne ovat käyttöliittymien osalta nykyaikaisia.

 Koska Monetra Oulu Oy on (Monetra) on Raahen kaupunkiin nähden inhouse-sidosyksikköasemassa, voidaan järjestelmät hankkia Monetralta.

 Käytössä olevien järjestelmien vuosikustannus on yhteensä noin 406 000 euroa. Nyt esitettävien Personec-järjestelmien kustannukset olisivat seuraavat:

-          käyttöönoton veloitusarvio 90 000-95 000 eur (+alv) (kertakorvaus)

-          palveluntuotannon hinta-arvio 290 000-295 000 eur/vuosi (+alv)

-          OSS-osaamisen hallinnan osio 3,00 eur/kk/käyttäjä (+alv)

-          arkistoliittymä Triplan 15 000 euroa.

Järjestelmien nykyaikaistamisen tuomat säästöt olisivat vuositasolla noin 100 000 eur/vuosi.

Monetran palvelutuotannon aloitus uusilla järjestelmillä 1.1.2025.

Liite Monetra Oulu Oy:n tarjous

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Hankitaan Raahen kaupungin käyttöön uudet henkilöstöhallinnon järjestelmät liitteenä olevan Monetra Oulu Oy:n tarjouksen mukaisesti sillä edellytyksellä, että vuoden 2024 talousarvion investointiosassa on käyttöönottoa varten tarvittava määräraha.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että henkilöstöpäällikkö Seppo Sarlin esitteli asiaa kokouksessa ja poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19.08.