Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 06.04.2022/Pykälä 55

Rakennetun ympäristön lautakunta 06.04.2022 § 55

412/02.08.00/2022  

Valmistelija hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Raahen kaupungille ja Koulutuskeskus Brahelle suoja- ja työkäsineistä ajalle 1.5.2022 - 31.12.2023 + varaus option käyttöön (kolme (3) vuotta).

 Tarjoajan tulee sitoutua tarjoamaan tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin myös Raahen kaupungin konserniyhtiöille, Pyhäjoen kunnalle ja Siikajoen kunnalle. Konserniyhtiöt ja kuntayhtymät tekevät omat päätöksensä tarjousten hyödyntämisestä.

 Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia pieniä määriä suoja- ja työkäsineitä tarvittaessa myös muualta kuin tämän hankintamenettelyn kautta tulevalta sopimuskumppanilta.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 2.3.2022. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli lähetettävä 17.3.2022 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyivät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoukset on toimitettava 24.3.2022 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:

 Etra Oy

 Juha Rantanen Oy

 Lyreco Finland Oy

 Skydda Suomi Oy

 VeliMark Oy

 Yhteenveto tarjouksista esitellään lautakunnalle kokouksessa.

 Toimittajaksi valitaan yksi tarjoaja. Toimittajan valintaperuste on; tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista hinnaltaan halvin.

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisu- ja valitusosoituksen tiedoksi.

 Valitun toimittajan kanssa laaditaan sopimus, joka päättyy sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomista. Sopimus on pätevä vasta, kun molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen.

Liitteet  Tarjouspyyntö

 Avauspöytäkirja

 Vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Todetaan, että kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset.

Valitaan toimittajaksi hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt VeliMark Oy.

Oikeutetaan tekninen johtaja allekirjoittamaan puitesopimukset.

Päätös Hyväksyi esityksen.