Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.11.2022/Pykälä 417

Kaupunginhallitus 08.11.2022 § 417

445/01.01.01/2022  

Valmistelija Kehittämiskeskuksen johtaja Pasi Pitkänen

 Raahen seudun kehityksellä on normaalissa henkilöstövahvuudessaan toimistonhoitaja sekä toimistosihteeri. Henkilöt tarvitaan talouden seurantaan ja raportointiin (yksikkö hallinnoi merkittävää hankesalkkua) sekä arjen rutiineihin (toimiston pyörittäminen, hallinnollisten päätösten valmistelu, tilaisuuksien järjestäminen, matkasihteerin tehtävät). Toimistonhoitaja hoitaa kaikki kehittämislautakunnan hallintoon liittyvät tehtävät (kokousten ja iltakoulujen järjestelyt, lautakunnan kokousten sihteeri, talousseuranta ja raportointi, budjettivalmistelu, tilinpäätös, hallinnollisten päätösten valmistelu, matkasihteerin tehtävät). Toimistosihteeri vastaa kaikista toimiston hoitamiseen liittyvistä rutiineista. Henkilöt myös sijaistavat tarvittaessa toisiaan.

 Raahen seudun kehityksellä ja kehittämisen toimialalla on tällä hetkellä käytettävissään yksi vakituinen toimistohenkilö. Toimistohenkilövajetta on paikattu siten, että Raahen seudun kehityksellä on ollut 1.1.2022 alkaen väliaikainen toimistohenkilö, jonka työsuhde päättyy 31.12.2022. Kyseinen henkilö oli palkattaessa Raahen kaupungin palveluksessa määräaikaisella työsopimuksella.

 Raahen seudun kehityksen ja kehittämisen toimialan sujuvan toiminnan mahdollistamiseksi on välttämätöntä ratkaista toimistohenkilövaje siten, että palkkaamme kaupungin sisäisellä haulla toistaiseksi voimassa olevaan toimistosihteerin toimeen henkilön. Toimistosihteerin työpanosta tullaan käyttämään myös tiedonhallintamalliin liittyvien toimintaprosessien kuvauksessa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Myönnetään lupa toimistosihteerin toimen täyttämiseen toistaiseksi 1.1.2023 alkaen.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että kehittämiskeskuksen johtaja Pasi Pitkänen esitteli asiaa kokouksessa ja poistui kokouksesta asian esittelyn jälkeen klo 20.20.