Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.11.2021/Pykälä 407

Kaupunginhallitus 22.11.2021 § 407

1026/09.00.00/2021  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupunki on pyytänyt tarjouksia kokonaispalveluna hankittavasta kameravalvontapalvelusta ajalle 1.1.2022 - 31.12.2025 (+ optio 2 vuotta).

 Kilpailutettu palvelu sisältää suunnittelun ja laiteinvestoinnit, varaosatoimitukset, viankorjaukset käynteineen, vuosihuollot sekä jatkuvan ylläpidon. Kameravalvontapalvelu kattaa kiinteistöjen kameravalvonnan ja yleisten alueiden kameravalvonnan. Palvelu tuotetaan tilaajan tietoliikenneverkossa palveluntuottajan palvelimia käyttäen. Raahen kaupungilla on tämän hetkisen sopimuksen piirissä n. 200 valvontakameraa, joista osa on kaupungin omistuksessa ja osa vuokrakameroita sijoitettuna useampaan eri toimipisteeseen. Kaikki kamerat ovat tallennuksella varustettuja. Kaikki olemassaolevat kamerat siirtyvät uuden palvelusopimuksen piiriin ja uusia hankitaan tarpeen mukaan, joko kaupungin omistukseen tai vuokrattuna palveluntuottajalta, kaupungin kokonaisetu kulloinkin huomioiden.

 Tarjouspyyntö sisälsi mahdollisuuden myös Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän, Raahen koulutuskuntayhtymän, Raahen kaupungin konserniyhtiöiden sekä yhteisöjen hyödyntää kilpailutusta. Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä, Raahen koulutuskuntayhtymä, konserniyhtiöt sekä yhteisöt tekevät omat päätöksensä tarjousten mahdollisesta hyödyntämisestä.

 Hankintapäätöstä tehtäessä toimittajan valintaperusteena on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

 Valitun toimittajan kanssa laaditaan sopimus. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa 1.1.2022 - 31.12.2025, jonka jälkeen on mahdollista käyttää kahden vuoden optio. Option käytöstä tehdään erillinen päätös ennen kolmannen sopimuskauden päättymistä.

 Palveluun sisältyvien kameroiden määrä ja sijainti sekä tallennuskapasiteetin pituus ja tarve voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, arvioituihin kokonaishankintamääriin, jotka olivat tarjouspyynnöllä tarjousten vertailua varten.

 Ennen kilpailutusta järjestettiin markkinavuoropuhelutilaisuus, johon osallistui yhdeksän potentiaalista tarjoajaa. Tilaisuudessa saatiin arvokasta tietoa, jota hyödynnettiin tarjouspyynnön laadinnassa.

 Tarjouspyyntö julkaistiin 13.10.2021 avoimella menettelyllä Tarjouspalvelu.fi - portaalissa ja Hilmassa (julkisten hankintojen palvelu). Tarjoukseen liittyvät lisätietokysymykset oli lähetettävä  20.10.2021 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset oli toimitettava viimeistään ma 2.11.2021 klo 12.00 mennessä.

 Tarjouksensa määräaikaan mennessä jätti Loihde Trust Oy.

 Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja täytti tarjouspyynnöllä tarjoajalle asetetut ehdot.

Liitteet Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (ei julkinen)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Nurkkala Ari

Päätösesitys Valitaan kameravalvontapalvelun tuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka täyttää tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot.

Oikeutetaan tietohallintopäällikkö Kari Väyrynen allekirjoittamaan hankintasopimus.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.