Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.03.2026/Pykälä 72

Kaupunginhallitus 09.03.2026 § 72

186/02.08.00/2026  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupunki on kilpailuttanut tapahtumatekniikan palvelut Raahen kaupungin järjestämiin tapahtumiin. Tapahtumat ovat pääsääntöisesti yksi- tai kaksipäiväisiä, ja niitä järjestetään sopimuskauden aikana useita eri puolilla kaupunkia (tapahtumapaikkoina pääasiassa Härkätori, Rantatori, Pekkatori, Koivuluoto Areena).

 Kilpailutus sisälsi äänentoiston ja teknikon ja valotekniikan eri tapahtumissa, ja erilaisia lavarakenteita.

 Tarjouspyyntö koskee ajanjaksoa 15.3.2026–31.1.2027, ja ellei sopimusta sanota irti varsinaisella sopimuskaudella, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

 Hankinta on suoritettu avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö on julkaistu 13.2.2026, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 26.2.2026 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Enchant Oy ja Tuupa Records Oy.

 Hankintalain 79 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen, ja että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarkastelussa on todettu, että molemmat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset ja täyttävät tarjoukselle asetetut ehdot.

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista hinnaltaan edullisin.

 Hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi, ja voidaan todeta, että hankinnalla on positiiviset yritysvaikutukset. Hankintaan on varattu määrärahat talousarviossa niille kustannuspaikoille, jotka palvelua käyttävät.

Liitteet Tarjouspyyntö
Vertailutaulukko (Ei-julkinen, JulkL 6 § 3 mom.)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys  Valitaan tapahtumatekniikan palvelujen tuottajaksi halvimman tarjouksen tehnyt Tuupa Records Oy.

Todetaan, että valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Oikeutetaan hallintojohtaja Matti Bergman allekirjoittamaan sopimus.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.