Tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 14.10.2025/Pykälä 145

Tulevaisuuslautakunta 14.10.2025 § 145

689/12.03.02/2025  

Valmistelija Raahen kaupunginkirjaston palvelupäällikkö Arja Nevala

 Raahen kaupunginkirjastossa on sekä maksullisia että maksuttomia tiloja erilaisten yhteisöjen ja yksityishenkilöiden käyttöön. Tiloissa voidaan järjestää kuntalaisille suunnattuja tapahtumia, kokouksia, keskusteluja yms. sekä ei avoimia tilaisuuksia. Tilaisuuksista on sovittu aina kirjaston kanssa. Tilat on varattu joko suoraan kirjastosta tai kaupungin tilavarausjärjestelmän kautta.

 Järjestetyt tilaisuudet ovat olleet yleensä asiallisia ja kirjastoon sopivia. Joistakin tilaisuuksista palvelupäällikkö on neuvotellut varaajan kanssa erikseen soveltuuko kyseinen tilaisuus kirjaston tiloissa järjestettäväksi. Ns. ääriliikkeiden tilaisuuksia ei vielä ole yritetty järjestää Raahen kaupunginkirjaston tiloissa. Näitä tilanteita on kuitenkin viimeisen vuoden aikana sattunut muutamia Etelä-Suomen kirjastoissa esimerkiksi Helsingin Oodissa ja Tampereen pääkirjastossa. Molemmissa tapauksissa oli koettu eduksi, että kirjastoilla oli käytettävissään kirjoitetut periaatteet tilojen käytöstä.

 Raahen kaupunginkirjastolla ei ole virallisesti hyväksyttyjä tilojen käytön periaatteita. Jotta voisimme nyt ja tulevaisuudessa toimia asiallisesti ja tarjota tiloja niitä tarvitseville kuntalaisille tarvitsemme hyväksytyt kirjaston tilojen käytön periaatteet. Periaatteet antavat työntekijöille tuen ja turvan toimia oikein tilojen varaustilanteissa tai käynnissä olevan tilaisuuden keskeyttämiseen.

 Raahen kaupunginkirjaston tilojen käytön periaatteet (liite 1) koostuvat kolmesta osasta 1. Tapahtuman järjestäminen kirjastossa, 2. Turvallisemman tilan periaatteet ja 3. Raahen kaupunginkirjaston tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot.

 Asiaa kokouksessa alustaa palvelupäällikkö Arja Nevala.

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Kanervo Pauliina

Päätösesitys  Tulevaisuuslautakunta hyväksyy Raahen kaupunginkirjaston tapahtumien järjestämisen ja turvallisemman tilan periaatteet sekä tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot liitteen mukaisesti.

Päätös Hyväksyi esityksen.


Arja Nevala poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.16.