Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.05.2025/Pykälä 158

Kaupunginhallitus 05.05.2025 § 158

380/00.01.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Matti Bergman

 Luottamushenkilöille tarkoitettua käsikirjaa on valmisteltu loppukeväästä 2022 alkaen. Luottamushenkilöiden työhön on pyydetty paikallista ohjeistusta ja siitä on tehty valtuustoaloite kesäkuussa 2022. Käsikirjassa käydään läpi luottamushenkilöiden työhön liittyviä aiheita, kuten tietoa toimielimistä, kokouskäytäntöjä, tiedonsaantia, tietoliikennevälineitä, kokouspalkkioita, tarpeellisia verkkosivustoja. Oppaaseen lisätään aihealueita tarpeen mukaisesti ja sitä päivitetään myös julkaisun jälkeenkin, jotta se olisi mahdollisimman ajantasainen.

 Luottamushenkilöiden koulutukset ja opas pyritään tekemään mahdollisimman monipuolisiksi, jotta valtuutetut pääsisivät aloittamaan kautensa sujuvasti. Käsikirja toimii materiaalina uusien luottamushenkilöiden koulutuksessa 2025.

 Käsikirja on luottamustyössä käytettävä apuri, joka päivittyy jatkuvasti. Oppaassa ilmoitetut tiedot voivat muuttua sisällön, kokouspaikkojen, yhteystietojen, verkkolinkkien yms. osalta, joten se toimii esityslistojen ja pöytäkirjojen tukena. Käsikirja ei korvaa hallintosääntöä tai toimielinten päätöksiä, vaan toimii ainoastaan työtä tukevana oppaana.

Liite Luottamushenkilöiden käsikirja

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys  Esitetään kaupunginvaltuustolle:

Hyväksytään luottamushenkilöiden käsikirja liitteenä esitettävässä muodossa ja käsikirjaa täydennetään tarpeen mukaan.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hallintojohtaja Matti Bergman esitteli asiaa kokouksessa.