Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 127

Kaupunginhallitus 14.04.2025 § 127

292/02.08.00/2025  

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Kari Väyrynen

 Raahen kaupungilla on otettu käyttöön turvatulostuspalvelut Atea Finland Oy:ltä (myöhemmin toimittaja) syksyllä 2023. Sopimus perustuu Tiera verkkokauppa -puitesopimukseen, johon sovelletaan Tiera verkkokauppa ‑puitesopimuksen ehtoja.

 Raahen kaupunki on hankkinut toimittajalta turvatulostuspalvelut kuten kuljetus- ja asennuspalvelut, huoltopalvelut sekä etähallintapalvelun. Palvelua tuotetaan Tiera Verkkokauppa -sopimuksen puitteissa hankituille Kyocera-monitoimilaitteille, jotka toimittaja liittää kulloisenkin laitetilauksen yhteydessä huoltosopimukseen ja etähallintapalveluun laitetilausta seuraavien 60 kuukauden ajaksi.

 Pääosalla Raahen monitoimilaitteista leasing-ajat päättyvät 2029 syksyllä, ja muutamalla laitteella vuoden 2030 lopussa. Vuoden 2029 aikana tulee ajankohtaiseksi hankkia korvaavat turvatulostuspalvelut, jotka voidaan hankkia liittymällä Hansel Oy:n tulostuspalvelut 2025 -puitejärjestelyn yhteishankintaan tulostuslaitteista palveluineen. Liittyminen on mahdollista 30.4.2025 saakka.

 Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Hankintoja puitejärjestelyn kautta voi alkaa tehdä joko heti sopimuskauden alussa tai vasta myöhemmin sopimuskaudella, esimerkiksi organisaation oman voimassa olevan hankintasopimuksen päättymisen jälkeen. Hanselin kuvaamat yhteishankinnan edut ovat liitteessä 1.

 Raahen kaupungin arvio tulostuspalveluiden kokonaiskustannuksista on 540 000 euroa viidessä vuodessa. Kustannusarvioon sisältyvät 70 monitoimilaitteen leasing-kustannukset, niiden ylläpito ja huoltopalvelut, tarvittavat ohjelmistolisenssit, tulostuspalvelin, projektityöt sekä kopiopaperit. Sivumäärinä arviossa on 1 460 000 mustavalkosivua ja 470 000 värisivua vuodessa. Kustannukset kohdistetaan laitteiden käyttöpaikoille pois lukien palvelinkustannukset, jotka kohdistetaan ICT-palveluille. Projektitöiden kustannukset menevät tietohallinnon investointivaroista. Kustannusarviolaskelma tulostuspalveluiden hankintojen kokonaisarvosta on liitteessä 2.

 Nykyistä edeltäneen turvatulostusratkaisun sopimuksen päättyessä kaupunki järjesti markkinavuoropuhelut noin 10 toimittajan kanssa vuosina 2021-2022. Vuoropuhelujen aikana kävi hyvin selväksi, että ison ratkaisun kilpailuttaminen on hyvin haastavaa. Vaikeus korostuu lisää, kun tavoitteena on saada kustannustehokas ja nykyisen turvatulostuspalvelun kaltainen hajautettu ratkaisu. Hansel-turvatulostuksen toteutustapa  (On-Premises-lisensointi/SaaS) mahdollistaa rakentaa  turvatulostus nykyisellä hyväksi koetulla ja kustannustehokkaalla mallilla.

Liitteet Kustannusarvio
Tulostuslaitteet palveluineen 2025

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys  Raahen kaupunki liittyy mukaan Hansel tulostuspalvelut 2025 puitejärjestelyyn.

Myönnetään tietohallintopäällikkö Kari Väyryselle oikeus allekirjoittaa liittymisilmoitus ja kilpailutuksen myötä solmittu palvelusopimus.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.