Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.04.2025/Pykälä 113

Lähidemokratiatoimikunta 11.02.2025 § 17 

 Hallintosäännön 144 §:n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.

Päätösesitys Otetaan käsiteltäväksi muut mahdollisesti esille tulevat asiat.

Päätös Keskusteltiin nuorisovaltuuston lautakuntaedustajien kokouksiin valmistautumisen ja asioihin perehtymisen mahdollisuuksista.

Lähidemokratiatoimikunta päätti  esittää kaupunginhallitukselle, että nuorisovaltuuston edustajille lautakunnissa järjestetään yhtäläiset mahdollisuudet päästä kokousjärjestelmiin, esityslistoihin ja pöytäkirjoihin, kuin lautakuntien varsinaisilla jäsenillä.

Riina Hanhisuanto saapui 18.07. pykälän käsittelyn aikana.

Kaupunginhallitus 07.04.2025 § 113

97/00.00.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Matti Bergman

 Lähidemokratian esittämä ajatus on sinänsä kannatettava, mutta siinä on tällä hetkellä valitettavasti teknisen este. Nuorisovaltuuston jäsenillä on käytössään kannettavat tietokoneet, joilla he pääsevät näkemään yleiset pöytäkirjat eri toimielimistä. Mikäli heille otettaisiin käyttöön luottamushenkilöille tarkoitettu kokousjärjestelmä, niin he näkisivät myös luottamukselliseksi eli salassa pidettäväksi merkityt asiakohdat ja oheismateriaalit. Nämä on lain mukaan perustellusti merkitty luottamuksellisesti, eikä näitä voida avata muille kuin asiasta vastaaville viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. Kokousjärjestelmään ei valitettavasti teknisistä rajoituksista johtuen voida laittaa pykälä- tai liitekohtaisia rajoituksia.

 Asiaa tarkastellaan mielellään uudelleen, jos tulevaisuudessa kokousjärjestelmään voidaan tehdä tämän mahdollistavia teknisiä toteutuksia.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys  Kokousjärjestelmää ei avata nuorisovaltuuston käyttöön, mutta hallintopalvelut voivat tarkastella asiaa uudelleen mikäli tekniset ominaisuudet sen mahdollistavat tulevaisuudessa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hallintojohtaja Matti Bergman esitteli asiaa kokouksessa.