Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 12.03.2025/Pykälä 45

Rakennetun ympäristön lautakunta 12.03.2025 § 45

37/02.08.00/2025  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupunki on pyytänyt tarjouksia Raahen kaupungin metsäsuunnitelman laadinnasta. Suunnitelma koskee talousmetsiä, joiden pinta-ala on yhteensä arviolta n. 4200 ha. Metsäsuunnitelma on ammattilaisen laatima metsien tilan inventointi, joka sisältää tiedot muun muassa puuston pohjapinta-alasta, puulajijakaumasta, metsäpohjasta, metsänhoitotarpeista ja arvokkaista elinympäristöistä. Metsäsuunnitelma tehdään 10 vuoden ajalle 1.1.2026 - 31.12.2035.

 Hankittava metsäsuunnitelma tulee toimittaa siten, että se on saatavilla sähköisessä muodossa ja että sitä voidaan päivittää tehdyillä toimenpiteillä. Metsäsuunnitelman laadinta on toteutettava hyvän metsähoidon periaatteiden mukaisesti tilaajan tavoitteet huomioiden. Metsäsuunnitelmassa on huomioitava metsien monimuotoisuuskohteet sekä metsien moninaiskäyttö talouden, luonnon ja ihmisen tarpeita ajatellen.

 Ennen kilpailutuksen julkaisua toteutettiin markkinavuoropuhelutilaisuus, jossa käytiin läpi hankinnan kokonaisuutta ja saatiin metsänhoidon asiantuntijoilta, potentiaalisilta tarjoajilta, kommentteja kilpailutukseen.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 14.2.2025, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 3.3.2025 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Metsänhoitoyhdistys Siikalakeus ry, Metsäsuunnittelu Hollanti Oy ja Metsätoimisto Kiramo Oy.

 Hankintalain 79 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen, ja että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarkastelussa on todettu, että kaikki saapuneet tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset ja ovat tarjouspyynnön mukaiset.

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävien toimittajien tarjouksista hinnaltaan edullisin tarjous.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

 Hankintaan on talousarviossa varattu määrärahat kustannuspaikalle 5103.

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys  Valitaan metsäsuunnitelman laatijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Metsäsuunnittelu Hollanti Oy.

Todetaan, että valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Valtuutetaan tekninen johtaja Jarkko Vimpari allekirjoittamaan sopimus.

Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.