Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 26.02.2025/Pykälä 7

Yhteistyötoimikunta 19.02.2025 § 8

Valmistelija Henkilöstösuunnittelija Kirsi Lehtikangas

Henkilöstöjaoston päätöksellä 22.2.2023 Raahen kaupungin palkanmaksupäivät yhtenäistettiin 1.9.2023 niin, että kuukausipalkkaisten palkanmaksupäivä on kuukauden 15. päivä ja tuntipalkkaisten palkanmaksupäivät ovat kuukauden 15. päivä ja viimeinen arkipäivä.

 Tuntipalkkaisten palkanmaksujaksot ovat 1.9.2023 alkaen 1.-15. pv, maksupäivä kuukauden viimeinen arkipäivä, sekä 16.- kuukauden viimeinen pv, maksupäivä seuraavan kuukauden 15. päivä.

 Raahen kaupungilla käytössä olevat henkilöstöjärjestelmä HR Master (Hertta), keskeytysten käsittelyjärjestelmä Web -tallennus sekä palkanlaskentajärjestelmä Prima vaihdetaan 1.4.2025 alkaen Personec F, ESS- ja OSS- järjestelmiksi. Personec F on palkanlaskentajärjestelmä, ESS on keskeytysten käsittelyjärjestelmä ja OSS on henkilöstöjärjestelmä.

 Palkanmaksupäivät Personec F -järjestelmässä ovat niin sanotusti kantakohtaisia ja Raahen kaupunki tullaan liittäämään jo olemassa olevaan kantaan. Hyödyt lisäämisestä jo olemassa olevaan kantaan ovat esimerkiksi kehittämistoimien ja ylläpidosta muodostuvien kustannusten jakaminen useamman asiakkuuden kesken. Myös kehittämistyössä hyvät käytännöt ja ominaisuudet ovat käytettävissä yhteisen kannan kaikilla asiakkuuksilla, kehitystyö on jatkuvaa ja osa palvelua.

 Koska Raahen kaupunki lisätään jo olemassa olevaan kantaan, tuntipalkkojen maksupäivät tulevat Personec F -järjestelmän myötä muuttumaan, ansaintakaudet pysyvät ennallaan. Esimmäinen maksupäivä tuotannossa on 9.4.2025 ja ansaintakausi 16.3. – 31.3.2025. Maksupäivä on aina seitsemäs työpäivä ansaintakauden päättymisestä, eli arkipyhät siirtävät maksupäivää eteenpäin. Esimerkiksi vappu siirtää maksupäivää eteenpäin, näin ollen ansaintakauden 16.4. – 30.4.2025 maksupäivä on 12.5.2025.

 Vuoden 2025 ansaintakaudet ja maksupäivät:

 Henkilöstöpäällikkö esittelee asiaa kokouksessa. 

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Sarlin Seppo

Päätösesitys  Merkitään tiedoksi.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Henkilöstöjaosto 26.02.2025 § 7

68/01.02.01/2025  

Valmistelija Henkilöstöasiantuntija Anja Marjelund

 Raahen kaupungilla käytössä olevat henkilöstöjärjestelmä HR Master, keskeytysten käsittelyjärjestelmä Web -tallennus sekä palkanlaskentajärjestelmä Prima vaihdetaan 01.04.2025 alkaen uusiin järjestelmiin Personec F palkanlaskentajärjestelmä, ESS keskeytysten käsittelyjärjestelmä ja OSS henkilöstöjärjestelmä.

 Järjestelmämuutoksista johtuen 01.04.2025 alkaen Raahen kaupungin tuntipalkkaisen henkilöstön palkanmaksuajankohta muuttuu. Palkanmaksupäivät ovat tällä hetkellä kuukauden 15. päivä ja kuukauden viimeinen arkipäivä.

 Jatkossa palkanmaksupäivä on aina seitsemäs työpäivä ansaintakauden päättymisestä. Ansaintakausiin ei tule muutoksia, kuukauden ensimmäinen päivä – kuukauden 15. päivä ja kuukauden 16. päivä – kuukauden viimeinen päivä.

 Perusteena tuntipalkkaisten palkanmaksupäivien muutokselle järjestelmien vaihtuessa ovat taloudelliset syyt sekä toiminnallisuuden kehittäminen yhteistyössä muiden samassa kannassa olevien järjestelmän käyttäjien kanssa.

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Sarlin Seppo

Päätösesitys  Hyväksytään TTESin alaisen henkilöstön palkanmaksuajankohdan muutos 01.04.2025 alkaen niin, että palkanmaksupäivä on aina seitsemäs työpäivä ansaintakauden päättymisestä ansaintakausien ollessa kuukauden ensimmäisen päivä - 15. päivä ja kuukauden 16. päivä - kuukauden viimeinen päivä.

Päätös Hyväksyi esityksen.