Lähidemokratiatoimikunta
Pöytäkirja 12.12.2024/Pykälä 95

Lähidemokratiatoimikunta 07.02.2024 § 15

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 Lähidemokratiatoimikunnan käyttösuunnitelmassa on varattu määrärahoja jaettavaksi toiminta-avustuksina yhteisöille ja maatalousyrittäjille seuraavasti:

 -menokohdalle 4740 1076 avustukset yhteisöille 36 000 € käytettäväksi avustuksina eläkeläis-, lastensuojelu-, vammais- ja muuta sosiaalista työtä tekevien järjestöjen tukemiseen.

 -menokohdalle 4740 1078 avustukset yhteisöille 36 000 € käytettäväksi yleis- ja kohdeavustuksina kylä-, asukas- ja kotiseutuyhdistyksille.

 - menokohdalle 4741 1078 avustukset muille 25 000 € käytettäväksi avustuksina maatalouden kehittämiseen.

Avustusten yleisohje on esityslistan liitteenä.

Esittelijä  

Päätösesitys Toimikunta päättää:

Julistaa yleisavustukset haettavaksi ajalla 1.-31.3. 2024. Määräajan jälkeen jätettyjä hakemuksia ei käsitellä.

Julistaa kohdeavustukset haettavaksi ajalla 1.-30.4. 2024. Määräajan jälkeen jätettyjä hakemuksia ei käsitellä. Mikäli kohdeavustuksia jää jakamatta voidaan syksyllä toteuttaa uusintahaku 31.10. 2024 mennessä.

Avustuksia tulee hakea sähköisesti kaupungin verkkosivuilla ”verkkoasiointi” valikossa olevan asiointikanavan kautta. Pakottavasta syystä paperilomakkeelle tehdyt hakemukset tulee toimittaa määräpäivään klo 15 mennessä kaupungin kirjaamoon os. Rantakatu 50.  Paperilomakkeella toimitetun yleisavustushakemuksen määräaika päättyy 29.3. 2024 klo 15.

Delegoida kylä-, asukas-, ja kotiseutuyhdistysten yleisavustukset  esittelijän päätettäväksi. Hakuilmoitus julkaistaan kaupungin verkkosivuilla, kaupunkilehti Raahelaisessa ja Seutumajakassa. Kohdeavustusten hakijoita muistutetaan, että kohdeavustukset on tarkoitettu ennen kaikkea yhdistyksen, kylän tai asuinalueen toiminnan kehittämiseen.

Päätös Hyväksyttiin.

Lähidemokratiatoimikunta 11.04.2024 § 30

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 Määräaikaan mennessä on saapunut 36 hakemusta eläkeläis-, lastensuojelu-, vammais- ja muuta sosiaalista työtä tekevien järjestöjen tukemiseen.  Toimikunnan kokouspiirillä on mahdollisuus tutustua hakemuksiin sopimalla siitä esittelijän kanssa. Yhteenveto hakemuksista ja esitys myönnettävistä avustuksista on esityslistan liitteenä. Raakel ry:n  osalta on todettava, että kaupungin henkilöstöhallinto on myöntänyt sille 1 200 €  yleisavustusta vuodelle 2024. Kansalaistalo Konsti ry:n osalta on todettava, että kaupunginhallitus on myöntänyt sille 20 000 € avustusta vuodelle 2024.

Esittelijä Kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö Pietarinen Ari

Päätösesitys Lähidemokratiatoimikunta myöntää avustukset esityksen mukaan.

Päätös Hyväksyttiin. Kari Pietilä ja Erkki Piippo jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi).

Lähidemokratiatoimikunta 23.05.2024 § 38

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 Määräaikaan mennessä ovat saapuneet seuraavat kohdeavustushakemukset:

Ilveskorven kyläyhdistys 2 000 €
uunin, liesituulettimen ja keittiövälineistön
hankinta

 Saloisten kylän asukasyhdistys  3 000 €
laiturin tekeminen tekoaltaalle

Kuusiratiset ry 2 500 €
kuomukärryn hankinta

 Jokela-Pattijoki kyläseura ry 1 500 €
kylätalon edustan asfaltointi ja kotisivujen
päivitys

Vihannin Nuorisoseura 5 590 €
lämmityksen korjaus ja huolto ja henkilö
nosturin vuokraus

Lampinsaaren kyläyhdistys  3 000 €
Lampinsaari festival tapahtuman
järjestämiseen

Piehingin kyläyhdistys 1 500 €
Antinlinnan kiven laavu

Saloisten kotiseutu- ja museoyhdistys   380 €
pankkikorttikone ja lämmityspattereita

Alpuan kyläyhdistys  1 700 €
yhdistyksen markkinoinnin kehittämiseen

Alpuan kylätalo  1 720 €
tapahtumafasiliteetit ja kaiuttimet
kylätalolle

Yhteensä:                                                       22 890 €

Toimikunnan kokouspiirillä on mahdollisuus tutustua hakemuksiin sopimalla asiasta esittelijän kanssa.

 Vihannin Nuorisoseura ry:n osalta on todettava, että sen hakemus kohdistuu toimitilan ylläpitoon, mihin ei toimikunnan avustusohjeen mukaan myönnetä avustusta. Ilveskorven kyläyhdistyksen hakemuksessa
uuni ja liesituuletin on myös katsottava kiinteistön ylläpitoon kuuluviksi.

Esittelijä Kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö Pietarinen Ari

Päätösesitys Lähidemokratiatoimikunta jakaa kohdeavustukset seuraavasti:

Ilveskorven kyläyhdistys ry     400 €
-keittiövälineistön hankinta  

Saloisten kylän asukasyhdistys ry  3 000 €
-laiturin tekeminen tekoaltaalle

Kuusiratiset ry  2 500 €
-kuomukärryn hankinta  

Jokela-Pattijoki kyläseura ry 1 500 €
-kylätalon edustan asfaltointi ja
kotisivujen päivitys

Vihannin Nuorisoseura ry          0 €

Lampinsaaren kyläyhdistys ry 3 000 €
-Lampinsaari festival tapahtuman
järjestämiseen

Piehingin kyläyhdistys ry  1 500 €
-Antinlinnan kiven laavu

Saloisten kotiseutu- ja museoyhdistys ry    380 €
-pankkikorttikone ja lämmityspattereita

Alpuan kyläyhdistys ry  1 700 €
-yhdistyksen markkinoinnin kehittämiseen

Alpuan kylätalo ry  1 720 €
-järjestyksenvalvojakoulutus,
henkilöstötunnisteet ja kaiuttimet
kylätalolle

Yhteensä:   15 700 €

Päätös Keskustelun kuluessa esittelijä teki muutetun päätösesityksen niin, että avustukset myönnetään seuraavasti:

Ilveskorven kyläyhdistys ry  1 000 €
-keittiövälineistön ja uunin hankinta  

Saloisten kylän asukasyhdistys ry  3 000 €
-laiturin tekeminen tekoaltaalle

Kuusiratiset ry  2 500 €
-kuomukärryn hankinta  

Jokela-Pattijoki kyläseura ry 1 500 €
-kylätalon edustan asfaltointi ja
kotisivujen päivitys

Vihannin Nuorisoseura ry          0 €

Lampinsaaren kyläyhdistys ry 3 000 €
-Lampinsaari festival tapahtuman
järjestämiseen

Piehingin kyläyhdistys ry  1 500 €
-Antinlinnan kiven laavu

Saloisten kotiseutu- ja museoyhdistys ry   380 €
-pankkikorttikone ja lämmityspattereita

Alpuan kyläyhdistys ry  1 700 €
-yhdistyksen markkinoinnin kehittämiseen

Alpuan kylätalo ry  1 720 €
-järjestyksenvalvojakoulutus,
henkilöstötunnisteet ja kaiuttimet
kylätalolle

Yhteensä:                       16 300 €

Toimikunta hyväksyi muutetun päätösesityksen. Merkittiin pöytäkirjaan että Merja Junnila ja Anu Ervasti jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi).

Lähidemokratiatoimikunta 13.06.2024 § 47

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 On tullut ilmi, että Raahen ja Ympäristön Eläkkeensaajat ry on jättänyt paperilomakkeelle laaditun avustushakemuksen (1 500 €) kaupungin kirjaamoon 22.3. 2024. Hakemus on tehty liikuntatoimen lomakepohjalle eli teknisesti osoitettu liikuntatoimelle. Samassa yhteydessä on kirjaamoon jätetty myös liikuntatoimelle osoitettu urheiluseuran avustushakemus. Kirjaamo on toimittanut molemmat hakemukset dynasty-asianhallinnan kautta lähidemokratiatoimikunnan esittelijän sähköpostiin 25.3., vaikka ne olisi tullut lähettää liikuntatoimeen. Esittelijä on siirtänyt urheiluseuran hakemuksen liikuntatoimeen käsiteltäväksi samana päivänä, mutta Raahen ja Ympäristön Eläkkeensaajat ry:n hakemus on jäänyt sinne siirtämättä. On lisäksi ilmeistä, että liikuntatoimi olisi siirtänyt hakemuksen  takaisin lähidemokratiatoimikunnalle.  Hakemus on kuitenkin jäänyt ottamatta huomioon lähidemokratiatoimikunnan hakemusten käsittelyssä.  

Asiassa on kiistatonta,  että hakija on toimittanut hakemuksen määräajan puitteissa ohjeiden mukaisesti kaupungin kirjaamoon ollessaan estynyt käyttämästä sähköistä hakujärjestelmää. Hakemuksen jääminen käsittelyn ulkopuolelle on johtunut virheestä kaupungin prosessissa. Hakijan käyttämä toisen hallintokunnan hakulomake on osaltaan myötävaikuttanut sekaannuksen syntymiseen, mutta ei ratkaisevasti.
 

Esittelijä Kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö Pietarinen Ari

Päätösesitys Lähidemokratiatoimikunta ottaa Raahen ja Ympäristön Eläkkeensaajat ry:n hakemuksen käsiteltäväksi ja myöntää sille yleisavustusta 1 000 €. Kate menokohdan 4740 1076 ylitykseen osoitetaan menokohdalta 4470 1076 muut palvelut.

Päätös Hyväksyttiin.

Lähidemokratiatoimikunta 21.11.2024 § 86

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 Määräaikaan 31.10.2024 ovat saapuneet seuraavat hakemukset:

Saloisten kylän asukasyhdistys ry 1 500 €
Latujen ja monitoimiväylän teko teko-
altaalle (polttoaineet ja kelkan vuokra)

 Lampinsaaren Kyläyhdistys ry   300 €
Laiturin peruskorjaus

 Jokela-Pattijoki kyläseura ry   550 €
Kaamosriehan järjestäminen lapsille

ViaDia Raahe ry   500 €
Diakoniatyö, ruokajakelu (siivoustarvikkeet,
pesuaineet, wc- ja talouspaperit kuljetus-
kustannukset jne.)

 Lampinsaaren Kyläyhdistys ry   990 €
Sydäniskurin hankinta 

 Alpuan kylätalo ry   700 €
Kylätalon portaiden uusiminen

 yhteensä:  4 540 €

 

Esittelijä Kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö Pietarinen Ari

ViaDia Raahe ry:n osalta on todettava, että normaalitoimintaan kohdistuvat kustannukset eivät oikeuta kehittämisavustukseen. Alpuan kylätalo ry:n avustushakemus kohdistuu rakennuksen ylläpitoon, mihin ei toimikunnan avustusohjeen mukaan myönnetä avustusta.

Toimikunnan kokouspiirillä on mahdollisuus tutustua hakemuksiin ennen kokousta sopimalla asiasta esittelijän kanssa.  

Päätösesitys Lähidemokratiatoimikunta myöntää kohdeavustukset seuraavasti:

Saloisten kylän asukasyhdistys ry                    1 500 €
Latujen ja monitoimiväylän tekoon teko-
altaalle.

Lampinsaaren Kyläyhdistys ry           300 €
laiturin peruskorjaukseen

Jokela-Pattijoki kyläseura ry           550 €
kaamosriehan järjestämiseen lapsille

Lampinsaaren Kyläyhdistys ry           990 €
sydäniskurin hankintaan                               
yhteensä:          3 340 €

Päätös Merja Junnila jääväsi (osallisuusjäävi) itsensä asian käsittelyn ajaksi ja toimikunta valitsi Erkki Piipon tarkastamaan pöytäkirjan tämän pykälän osalta.

Keskustelun kuluessa Pekka Karjula esitti, että Saloisten kylän asuskasyhdistys ry:lle myönnetään avustusta yhdistyksen hakemuksessaan esittämän kustannusarvion verran ja että Alpuan kylätalo ry:lle myönnetään avustus kylätalon portaiden uusimiseen. Atso Kerttula kannatti Karjulan esitystä avustuksen myöntämisestä  kylätalo ry:lle. Oli tehty pohjaesityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten asiasta olisi pitänyt äänestää. Keskustelun kuluessa todettiin, että kannatettu esitys on toimikunnan avustusohjeen vastainen ja siten sitä ei voi asettaa äänestykseen. Näin esityksen käsittely raukesi.  Saloisten kylän asukasyhdistyksen osalta todettiin, että avustusta ei voida myöntää enempää kuin on haettu.

Toimikunta päätti myöntää avustukset pohjaesityksen mukaisesti.

Koska avustusmäärärahaa jää vielä käyttämättä, päätti toimikunta avata vielä täydennyshaun 5.12. saakka ja käsitellä mahdolliset hakemukset 12.12. kokouksessa.

Lähidemokratiatoimikunta 12.12.2024 § 95

100/02.05.01/2024  

Valmistelija kansalaistoiminann ja osallisuuden päällikkö

  Avustusmäärärahaa on jakamatta 5860 €.
Jatkettuun määräaikaan 5.12. mennessä ovat saapuneet seuraavat hakemukset:

Saloisten kylän asukasyhdistys ry 2 000 €
altaan kodan parkkipaikan laajennus

 Kummatin asukasyhdistys ry    500 €
harrastusvälineiden hankinta

Varvi-Välikylä kyläyhdistys ry    500 €
talviriehan järjestäminen keväällä

Ilveskorven kyläyhdistys ry 1 284 €
kylätalon liikuntavälineisiin

Lampinsaaren kyläyhdistys ry                          159,90 €
juhlateltan kuljetusvarusteisiin 

Kopsan kyläseura ry   300 €
puurojuhlaan

Pattijoen kotiseutuyhdistys ry   500 €
dataprojektorin hankinta

Raahen Koirakerho ry        7 330 €
harjoitustilan keinonurmimattojen hankinta

Saloisten kyläyhdistys ry           294 €
riistakameraan altaan kodan valvomiseksi 

Olkijoen kylähallitus        1 200 €
kahvinkeittimen ja vakuumikoneen
hankintaan kylätalolle

Wanhan Raahen asukasyhdistys ry       1 500 €
sähkönjakelukaappien ovien somistamiseen        

Yhteensä:                                                         15 567,90 €

 Varvi-Välikylän ja Wanhan Raahen asukasyhdistyksen hakemukset kohdistuvat vuodelle 2025, joten ne kuuluvat vuoden 2025 avustusmäärärahan piiriin. Raahen Koirakerho ry:n avustus kohdistuu yksittäisen harrastuslajin olosuhteiden parantamiseen ja se on siirretty kaupungin liikuntapalveluiden käsiteltäväksi. Saloisten kyläyhdistyksen riistakameraa koskevaan hakemukseen on todettava, että altaan kodan valvonnasta huolehtiminen kuuluu kaupungille.

Toimikunnan kokouspiirillä on mahdollisuus tutustua hakemuksiin sopimalla asiasta esittelijän kanssa             

Esittelijä Kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö Pietarinen Ari

Päätösesitys  Toimikunta myöntää kohdeavustukset seuraavasti:

Saloisten kylän asukasyhdistys ry          1 916,1 €
altaan kodan parkkipaikan laajennuk-
seen

Kummatin asukasyhdistys ry    500 €
harrastusvälineiden hankintaan

Ilveskorven kyläyhdistys ry  1 284 €
kylätalon liikuntavälineisiin

Lampinsaaren kyläyhdistys ry                 159,90 €
juhlateltan kuljetusvarusteisiin

Kopsan kyläseura ry     300 €
puurojuhlaan

Pattijoen kotiseutuyhdistys ry     500 €
dataprojektorin hankintaan

Olkijoen kylähallitus  1 200 €
kahvinkeittimen ja vakuumikoneen
hankintaan kylätalolle

yhteensä:                                                 5 860 €

Päätös Ritva Mattila (pj) ja Erkki Piippo (vpj) jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi ja kokouksen tilapäiseksi puheenjohtajaksi valittiin Kari Pietilä.  Merja Junnila osallistui asian käsittelyyn etäyhteydellä. Asiasta käydyn keskustelun kuluessa esittelijä muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti:

Toimikunta myöntää kohdeavustuksena

Saloisten kylän asukasyhdistys ry             2 000 €
altaan kodan parkkipaikan laajennuk-
seen

Kummatin asukasyhdistys ry    500 €
harrastusvälineiden hankintaan

Ilveskorven kyläyhdistys ry  1 284 €
kylätalon liikuntavälineisiin

Lampinsaaren kyläyhdistys ry                 159,90 €
juhlateltan kuljetusvarusteisiin

Kopsan kyläseura ry                      216,10 €
puurojuhlaan

Pattijoen kotiseutuyhdistys ry     500 €
dataprojektorin hankintaan

Olkijoen kylähallitus  1 200 €
kahvinkeittimen ja vakuumikoneen
hankintaan kylätalolle

yhteensä:                                                 5 860 €

Toimikunta hyväksyi muutetun päätösesityksen. Korjataan pöytäkirjaan esityslistan päätösesityksessä virheellinen Pattijoen kyläyhdistys Pattijoen kotiseutuyhdistykseksi.