Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 180

Rakennetun ympäristön lautakunta 11.12.2024 § 180

24/02.08.00/2024  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia jalkapallon LED-tulostaulujärjestelmästä. Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 21.10.2024, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 4.11.2024 klo 12.00 mennessä. Hankintapäätös tehtiin teknisen johtajan päätöksellä 14.11.2024 § 110.

Digitekno Oy on 15.11.2024 lähettänyt hankintaa koskevan oikaisuvaatimuksen, jossa se vaatii laatupisteytykseen oikaisua ”Ledtaulun ominaisuudet” -osiossa, ja taulun koon ottamista huomioon vertailussa.

Tarjouspyynnöllä oli ilmoitettu laatupisteytyksen perusteet, joiden kokonaispistemäärä oli 70 p. Laatupisteistä 25 pistettä koskivat referenssejä ja 45 pistettä käyttö- ja ohjausjärjestelmää sekä ominaisuuksia. Käyttö- ja ohjausjärjestelmän ja ominaisuuksien kokonaisuudessa ilmoitettiin arvioitavan ledtaulun toimivuutta, ohjausjärjestelmää (langaton) sekä ledtaulusta hyödynnettäviä erilaisia ominaisuuksia. Tarjouspyynnön laatupisteytyksen perusteissa ei mainittu millään tavalla arvioitavan tarjotun laitteen kokoa, vaan koko oli minimivaatimuksena tarjouspyynnöllä, laitteen tuli olla kooltaan n. 12-14 m2. Koko mainittiin laatupisteytyksen perusteluissa, mutta sillä ei ollut merkitystä pisteytyksen kannalta, eli laitteen koosta ei saanut erikseen pisteitä.

Hankintalain mukaan hankintayksiköllä on oikeus määritellä hankinnan kohteen vaatimukset melko vapaasti ja laajasti, kuitenkin niin, että ne toteuttavat syrjimättömyyden ja tasapuolisuuden periaatteita. Hankintayksikkö voi asettaa tarjouspyynnölle vaatimuksia, joiden se katsoo olevan tarpeellisia ja vertailla tarjottuja laitteita niiden perusteella. Hankintayksikön tulee vertailla saapuneita tarjouksia ainoastaan tarjouspyynnöllä etukäteen ilmoitetuilla vertailuperusteilla, uusia vertailuperusteita ei voi vertailuvaiheessa muodostaa.

Koska tarjouspyynnön laatuvertailussa ei ole mainintaa taulujen koon ottamisesta huomioon laatupisteytyksessä, ei sitä voida mitenkään huomioida laatupisteytyksessä, joten Digitekno Oy:n oikaisuvaatimus tulee todeta aiheettomaksi ja jättää huomioimatta.

Liitteet:  Tarjouspyyntö
Tarjousten vertailutaulukot (EI Julkinen, JulkL 6 § 3 mom.)
Teknisen johtajan viranhaltijapäätös 14.11.2024

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösesitys  Todetaan Digitekno Oy:n oikaisuvaatimus aiheettomaksi ja jätetään se huomioimatta.

Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Leena Räsänen esitteli asiaa Teams-yhteyden välityksellä ja poistui kokouksesta tämän asiakohdan jälkeen klo 16.40.