Lähidemokratiatoimikunta
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 47

Lähidemokratiatoimikunta 07.02.2024 § 15

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 Lähidemokratiatoimikunnan käyttösuunnitelmassa on varattu määrärahoja jaettavaksi toiminta-avustuksina yhteisöille ja maatalousyrittäjille seuraavasti:

 -menokohdalle 4740 1076 avustukset yhteisöille 36 000 € käytettäväksi avustuksina eläkeläis-, lastensuojelu-, vammais- ja muuta sosiaalista työtä tekevien järjestöjen tukemiseen.

 -menokohdalle 4740 1078 avustukset yhteisöille 36 000 € käytettäväksi yleis- ja kohdeavustuksina kylä-, asukas- ja kotiseutuyhdistyksille.

 - menokohdalle 4741 1078 avustukset muille 25 000 € käytettäväksi avustuksina maatalouden kehittämiseen.

Avustusten yleisohje on esityslistan liitteenä.

Esittelijä  

Päätösesitys Toimikunta päättää:

Julistaa yleisavustukset haettavaksi ajalla 1.-31.3. 2024. Määräajan jälkeen jätettyjä hakemuksia ei käsitellä.

Julistaa kohdeavustukset haettavaksi ajalla 1.-30.4. 2024. Määräajan jälkeen jätettyjä hakemuksia ei käsitellä. Mikäli kohdeavustuksia jää jakamatta voidaan syksyllä toteuttaa uusintahaku 31.10. 2024 mennessä.

Avustuksia tulee hakea sähköisesti kaupungin verkkosivuilla "verkkoasiointi" valikossa olevan asiointikanavan kautta. Pakottavasta syystä paperilomakkeelle tehdyt hakemukset tulee toimittaa määräpäivään klo 15 mennessä kaupungin kirjaamoon os. Rantakatu 50.  Paperilomakkeella toimitetun yleisavustushakemuksen määräaika päättyy 29.3. 2024 klo 15.

Delegoida kylä-, asukas-, ja kotiseutuyhdistysten yleisavustukset  esittelijän päätettäväksi. Hakuilmoitus julkaistaan kaupungin verkkosivuilla, kaupunkilehti Raahelaisessa ja Seutumajakassa. Kohdeavustusten hakijoita muistutetaan, että kohdeavustukset on tarkoitettu ennen kaikkea yhdistyksen, kylän tai asuinalueen toiminnan kehittämiseen.

Päätös Hyväksyttiin.

Lähidemokratiatoimikunta 11.04.2024 § 30

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 Määräaikaan mennessä on saapunut 36 hakemusta eläkeläis-, lastensuojelu-, vammais- ja muuta sosiaalista työtä tekevien järjestöjen tukemiseen.  Toimikunnan kokouspiirillä on mahdollisuus tutustua hakemuksiin sopimalla siitä esittelijän kanssa. Yhteenveto hakemuksista ja esitys myönnettävistä avustuksista on esityslistan liitteenä. Raakel ry:n  osalta on todettava, että kaupungin henkilöstöhallinto on myöntänyt sille 1 200 €  yleisavustusta vuodelle 2024. Kansalaistalo Konsti ry:n osalta on todettava, että kaupunginhallitus on myöntänyt sille 20 000 € avustusta vuodelle 2024.

Esittelijä Kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö Pietarinen Ari

Päätösesitys Lähidemokratiatoimikunta myöntää avustukset esityksen mukaan.

Päätös Hyväksyttiin. Kari Pietilä ja Erkki Piippo jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi).

Lähidemokratiatoimikunta 23.05.2024 § 38

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 Määräaikaan mennessä ovat saapuneet seuraavat kohdeavustushakemukset:

Ilveskorven kyläyhdistys 2 000 €
uunin, liesituulettimen ja keittiövälineistön
hankinta

 Saloisten kylän asukasyhdistys  3 000 €
laiturin tekeminen tekoaltaalle

Kuusiratiset ry 2 500 €
kuomukärryn hankinta

 Jokela-Pattijoki kyläseura ry 1 500 €
kylätalon edustan asfaltointi ja kotisivujen
päivitys

Vihannin Nuorisoseura 5 590 €
lämmityksen korjaus ja huolto ja henkilö
nosturin vuokraus

Lampinsaaren kyläyhdistys  3 000 €
Lampinsaari festival tapahtuman
järjestämiseen

Piehingin kyläyhdistys 1 500 €
Antinlinnan kiven laavu

Saloisten kotiseutu- ja museoyhdistys   380 €
pankkikorttikone ja lämmityspattereita

Alpuan kyläyhdistys  1 700 €
yhdistyksen markkinoinnin kehittämiseen

Alpuan kylätalo  1 720 €
tapahtumafasiliteetit ja kaiuttimet
kylätalolle

Yhteensä:                                                       22 890 €

Toimikunnan kokouspiirillä on mahdollisuus tutustua hakemuksiin sopimalla asiasta esittelijän kanssa.

 Vihannin Nuorisoseura ry:n osalta on todettava, että sen hakemus kohdistuu toimitilan ylläpitoon, mihin ei toimikunnan avustusohjeen mukaan myönnetä avustusta. Ilveskorven kyläyhdistyksen hakemuksessa
uuni ja liesituuletin on myös katsottava kiinteistön ylläpitoon kuuluviksi.

Esittelijä Kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö Pietarinen Ari

Päätösesitys Lähidemokratiatoimikunta jakaa kohdeavustukset seuraavasti:

Ilveskorven kyläyhdistys ry     400 €
-keittiövälineistön hankinta  

Saloisten kylän asukasyhdistys ry  3 000 €
-laiturin tekeminen tekoaltaalle

Kuusiratiset ry  2 500 €
-kuomukärryn hankinta  

Jokela-Pattijoki kyläseura ry 1 500 €
-kylätalon edustan asfaltointi ja
kotisivujen päivitys

Vihannin Nuorisoseura ry          0 €

Lampinsaaren kyläyhdistys ry 3 000 €
-Lampinsaari festival tapahtuman
järjestämiseen

Piehingin kyläyhdistys ry  1 500 €
-Antinlinnan kiven laavu

Saloisten kotiseutu- ja museoyhdistys ry    380 €
-pankkikorttikone ja lämmityspattereita

Alpuan kyläyhdistys ry  1 700 €
-yhdistyksen markkinoinnin kehittämiseen

Alpuan kylätalo ry  1 720 €
-järjestyksenvalvojakoulutus,
henkilöstötunnisteet ja kaiuttimet
kylätalolle

Yhteensä:   15 700 €

Päätös Keskustelun kuluessa esittelijä teki muutetun päätösesityksen niin, että avustukset myönnetään seuraavasti:

Ilveskorven kyläyhdistys ry  1 000 €
-keittiövälineistön ja uunin hankinta  

Saloisten kylän asukasyhdistys ry  3 000 €
-laiturin tekeminen tekoaltaalle

Kuusiratiset ry  2 500 €
-kuomukärryn hankinta  

Jokela-Pattijoki kyläseura ry 1 500 €
-kylätalon edustan asfaltointi ja
kotisivujen päivitys

Vihannin Nuorisoseura ry          0 €

Lampinsaaren kyläyhdistys ry 3 000 €
-Lampinsaari festival tapahtuman
järjestämiseen

Piehingin kyläyhdistys ry  1 500 €
-Antinlinnan kiven laavu

Saloisten kotiseutu- ja museoyhdistys ry   380 €
-pankkikorttikone ja lämmityspattereita

Alpuan kyläyhdistys ry  1 700 €
-yhdistyksen markkinoinnin kehittämiseen

Alpuan kylätalo ry  1 720 €
-järjestyksenvalvojakoulutus,
henkilöstötunnisteet ja kaiuttimet
kylätalolle

Yhteensä:                       16 300 €

Toimikunta hyväksyi muutetun päätösesityksen. Merkittiin pöytäkirjaan että Merja Junnila ja Anu Ervasti jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi).

Lähidemokratiatoimikunta 13.06.2024 § 47

100/02.05.01/2024  

Valmistelija kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö

 On tullut ilmi, että Raahen ja Ympäristön Eläkkeensaajat ry on jättänyt paperilomakkeelle laaditun avustushakemuksen (1 500 €) kaupungin kirjaamoon 22.3. 2024. Hakemus on tehty liikuntatoimen lomakepohjalle eli teknisesti osoitettu liikuntatoimelle. Samassa yhteydessä on kirjaamoon jätetty myös liikuntatoimelle osoitettu urheiluseuran avustushakemus. Kirjaamo on toimittanut molemmat hakemukset dynasty-asianhallinnan kautta lähidemokratiatoimikunnan esittelijän sähköpostiin 25.3., vaikka ne olisi tullut lähettää liikuntatoimeen. Esittelijä on siirtänyt urheiluseuran hakemuksen liikuntatoimeen käsiteltäväksi samana päivänä, mutta Raahen ja Ympäristön Eläkkeensaajat ry:n hakemus on jäänyt sinne siirtämättä. On lisäksi ilmeistä, että liikuntatoimi olisi siirtänyt hakemuksen  takaisin lähidemokratiatoimikunnalle.  Hakemus on kuitenkin jäänyt ottamatta huomioon lähidemokratiatoimikunnan hakemusten käsittelyssä.  

Asiassa on kiistatonta,  että hakija on toimittanut hakemuksen määräajan puitteissa ohjeiden mukaisesti kaupungin kirjaamoon ollessaan estynyt käyttämästä sähköistä hakujärjestelmää. Hakemuksen jääminen käsittelyn ulkopuolelle on johtunut virheestä kaupungin prosessissa. Hakijan käyttämä toisen hallintokunnan hakulomake on osaltaan myötävaikuttanut sekaannuksen syntymiseen, mutta ei ratkaisevasti.
 

Esittelijä Kansalaistoiminnan ja osallisuuden päällikkö Pietarinen Ari

Päätösesitys Lähidemokratiatoimikunta ottaa Raahen ja Ympäristön Eläkkeensaajat ry:n hakemuksen käsiteltäväksi ja myöntää sille yleisavustusta 1 000 €. Kate menokohdan 4740 1076 ylitykseen osoitetaan menokohdalta 4470 1076 muut palvelut.

Päätös Hyväksyttiin.