Tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 04.06.2024/Pykälä 88

Tulevaisuuslautakunta 04.06.2024 § 88

492/08.01.01/2024  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupunki on pyytänyt tarjouksia koulukuljetuksista ajalle 08/2024 - 06/2027 + optio 2 v.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 18.4.2024, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 22.5.2024 klo 12.00 mennessä.

 Tarjouspyyntö oli jaettu viiteen osa-alueeseen seuraavasti: yksittäisoppilaat Raahe, Saloisten kaupunginosa, Pattijoen kaupunginosa, Vihannin kaupunginosa, ja yksittäisoppilaat Vihanti. Osatarjoukset olivat sallittuja, eli tarjouksen pystyi jättämään joko kaikkiin osa-alueisiin, tai haluamiinsa osa-alueisiin.

 Määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Ilveskorven Taksi Ky (Yksittäisoppilaat Vihanti), Jokiseudun Taksi Oy (Yksittäisoppilaat Raahe ja Vihanti), Oulaisten Liikenne Oy (Saloinen, Pattijoki, Vihanti), Raahen Taksiasema Oy (Yksittäisoppilaat Raahe), Raahen Tilausliikenne Oy (Saloinen, Pattijoki), Revon Turistiliikenne Oy (Saloinen, Pattijoki, Vihanti) ja Tilausliikenne M. Kumpula (Vihanti).

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista osa-alueittain kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavasti: hinta 90 p., laatu 10 p. (tarjotun ajokaluston euroluokitus).

 Hankintalain 74 §:n 1 momentin mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintalain 79 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen, ja suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

 Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että hankintayksiköllä on lähtökohtaisesti oikeus luottaa tarjoajan tarjouksen sisältöön, ellei sillä ole perusteltua syytä muuta epäillä. Vastaavasti tarjoajat vastaavat tarjouksensa sisällöstä.

 Tarjouspyynnöllä edellytettiin, että tarjouksen liitteeksi tulee ladata selvitys palveluntuottamiseen käytettävästä kalustosta. Selvityksestä tulee näkyä kunkin ajoneuvon euroluokitus ja ikä. Tarjouspyynnöllä edellytettiin myös, että ajoneuvojen euroluokitus tulee olla vähintään 5 ja auton ikä saa olla 1+16 paikkaisissa tai pienemmissä autoissa enintään 8 vuotta ja sitä isommissa ajoneuvoissa enintään 12 vuotta koko hankintakauden.

 Saapuneiden tarjousten tarkastelussa todettiin Jokiseudun Taksi Oy:n osalta, että tarjouksen liitteenä olevassa kalustoluettelossa on ajoneuvoja, jotka eivät täytä tarjouspyynnölle asetettua ajoneuvojen ikävaatimusta, eikä niitä näin ollen voida hyväksyä palveluntuottamiseen käytettäväksi kalustoksi. Tarjouspyynnön mukaisesti kalustoluettelon tuli sisältää palveluntuottamiseen käytettävä kalusto, ja koska kalustoluettelossa on tarjouspyynnön vastaisia ajoneuvoja, tulee tarjous todeta tarjouspyynnön vastaiseksi, ja jättää huomioimatta tarjousten vertailussa. Muut tarjoukset täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

 Hankintaan on varattu määrärahat talousarvion kustannuspaikalle 2033.

Liitteet  Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Liimatainen Marianne

Päätösesitys Todetaan Jokiseudun Taksi Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaiseksi, ja jätetään se huomioimatta tarjousten vertailussa.

Tulevaisuuslautakunta päättää, että valitaan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt osa-alueittain seuraavasti:
- Yksittäisoppilaat Raahen alueella: Raahen Taksiasema Oy
- Saloisten kaupunginosa: Revon Turistiliikenne Oy
- Pattijoen kaupunginosa: Oulaisten Liikenne Oy
- Vihannin kaupunginosa: Tilausliikenne M. Kumpula
- Yksittäisoppilaat Vihannin kaupunginosa: Ilveskorven Taksi Ky.

Tulevaisuuslautakunta toteaa, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Tulevaisuuslautakunta oikeuttaa opetus- ja kasvatusjohtaja Marianne Liimatainen allekirjoittamaan sopimukset.

Päätös Hyväksyi esityksen.



Leena Räsänen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.57.