Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 22.05.2024/Pykälä 46

Henkilöstöjaosto 22.05.2024 § 46

383/00.01.02/2024  

Valmistelija Henkilöstöasiantuntija Anja Marjelund

 Raahen kaupungin hallintosääntöön on kirjattu, että toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Lisäksi on kirjattu, että kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, onko kokous läsnä-,  hybridi- vai sähköinen kokous. Kokous tulee järjestää kutsun mukaisessa toimintaympäristössä (läsnä, hybridi ja/tai sähköinen).

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, julkaistaan kokouskutsun yhteydessä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaaleissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille henkilöille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus kokouksessa. Kutsu kokoukseen lähetetään vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta ja se lähetetään ensisijaisesti sähköisesti. Toimielimen jäsenen on ensisijaisesti kutsuttava varajäsen sijaansa, jos hän itse ei pääse kokoukseen.

 Jatkokokouksesta on hallintosääntöön kirjattu, että jos kaikkia kokouskut-sussa mainittuja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, käsittelemättä jääneet asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lähetetään sähköinen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jatkokokouksen päätöksentekotavasta.

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Sarlin Seppo

Päätösesitys Päätetään, että henkilöstöjaoston kokouspaikka on Raatihuoneen juhlasali ja mahdolliset muutokset ilmoitetaan kokouskutsussa.

Päätetään, että kokouspäivät syyskaudella 2024 ovat keskiviikkoisin klo 15.30 alkaen:

1. 28.08.2024
2. 25.09.2024
3. 30.10.2024
4. 20.11.2024
5. 18.12.2024

Päätös Hyväksyi esityksen sillä muutoksella, että kokoukset alkavat klo 15.00.