Tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 60

Tulevaisuuslautakunta 23.04.2024 § 60

240/02.05.01/2024  

Valmistelija Kulttuuripalvelupäällikkö Piritta Rossi.

 Kulttuuritoiminnan käyttösuunnitelmassa on varattu yleisavustuksiin yhteensä 37.000 €. Avustukset ovat olleet haettavissa 1.-31.3.2024 sähköisessä järjestelmässä, minkä lisäksi paperinen hakemus oli mahdollista toimittaa Raahen kaupungin kirjaamoon 28.3.2024 klo 15 mennessä. Avustuksista on ilmoitettu Raahelaisessa, SeutuMajakassa, internet-sivuilla sekä sosiaalisessa mediassa.  

 Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 22 kpl yhteensä 49.600 eurolla. Raahen puhallinorkesterin hakemus viivästyi teknisten ongelmien vuoksi ja saapui myöhässä heti pääsiäisen jälkeen 2.4.2024. Kulttuuripalvelupäällikkö ehdottaa, että 45-vuotisjuhlaansa viettävän Raahen puhallinorkesterin hakemus otettaisiin tästä huolimatta käsittelyyn. Näin ollen hakijamäärä olisi 23 hakijaa 56.600 eurolla. Uusia hakijoita joukossa on kolme: Kulttuuriyhdistys Bio Huvimylly ry., Raahen musiikkiopiston opettajat ry sekä Raahe-seura ry.  

 Avustusten arvioinnissa on otettu huomioon Tulevaisuuslautakunnan ohjeiden mukaisesti mm. toiminnan laatuun, laajuuteen ja yhteiskunnalliseen merkitykseen liittyviä seikkoja. Kokonaisuuteen vaikuttaa jaettavissa olevan avustusmäärärahan kokonaissumma, minkä lisäksi Raahe-opiston merkitys on huomioitu: moni toimija saa perustoimintaansa apua opiston kurssitoiminnan kautta.  

 Kulttuurin avustushakemuksissa on vuonna 2024 yksi isompi poikkeama, sillä Brahe Classica ry. pitää toiminnassaan välivuoden. Vuonna 2023 Brahe Classican saama avustus oli 8.500 euroa. 

 Saapuneissa hakemuksissa on kaksi anomusta, jotka eivät täytä lautakunnan hyväksymiä ehtoja:  

• Vihannin laulu hakee 3.500 euroa Oulaisissa järjestettävän musiikkitapahtuman järjestämiseen. Hakemuksessa mainittu tapahtuma ei ole katsottavissa raahelaiseksi ympärivuotiseksi kulttuuritoiminnaksi. Lisäksi hakemuksesta puuttuivat kaikki liitteet (toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastuskertomus, talousarvio ja toimintasuunnitelma).   
• Raahen musiikkiopiston opettajat ry. hakee avustusta Raahen musiikkiopiston historiikin tekemiseen, mikä ei myöskään täytä ympärivuotisen toiminnan kriteeriä, vaan kyse on yksittäisen projektin rahoittamisesta. Lisäksi on huomioitava se, että Raahen musiikkiopisto on kaupungin omaa, tulevaisuuslautakunnan alaista toimintaa, jota ei ehtojen mukaan rahoiteta.  

 Opetus- ja kasvatusjohtaja esittää, että Brahe Classicalle normaalisti myönnetty avustus jyvitetään seuraavasti:  

• Myönnetään kahdelle uudelle hakijalle - Kulttuuriyhdistys Bio Huvimylly ry:lle ja Raahe-seuralle 1000 €.  
• Huomioidaan Raahen puhallinorkesterin 45-vuotisjuhlavuoden suunnitelmat korottamalla avustusta aikaisemmasta 1.000 eurolla.  
• Nostetaan pienempien toimijoiden saamaa avustusta kustannusten yleisen nousun vuoksi. Iso osa näistä n. 1000 euron saajista toimii osin Raahe-opiston alaisuudessa ja ovat toiminnallisesti aktiivisuudeltaan samankaltaisia: konsertteja, näyttelyitä, tapahtumia ja esityksiä toteutetaan eri puolilla Raahen kaupunkia monialaisesti ja ympärivuotisesti. Kyseisten toimijoiden kanssa ollaan myös erilaisessa yhteistoiminnassa esimerkiksi erilaisten Raahen kaupungin koordinoimien tapahtumien sekä juhlien järjestelyiden osalta.     
• Painotetaan Raahen Teatterin toiminnan laajuuden merkitystä ja avustuksen tarvetta, sillä yhdistyksellä on tulossa tulevana kesänä jälleen isoja satsauksia palveluiden kehittämiseen liittyen. Raahen Teatteri myös ylläpitää yhtä keskeistä raahelaista kulttuuritaloa, joka tarjoaa muillekin toimijoille toimintapaikan.   

 Tulevaisuuslautakunnan jäsenillä on mahdollista tutustua hakemuksiin etukäteen sopimalla ajan kulttuuripalvelupäällikön kanssa.

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Liimatainen Marianne

Päätösesitys Tulevaisuuslautakunta päättää:

- Ottaa käsittelyyn Raahen puhallinorkesterin teknisistä syistä myöhässä olleen hakemuksen (saapui 2.4.2024).
- Jakaa vuoden 2024 kulttuuritoiminnan avustukset liitteen mukaisesti.
- Olla myöntämättä kulttuuritoiminnan yleisavustusta Vihannin laulu ry:lle, sillä heidän hakemuksensa kohdentuu kertaluonteiseen tapahtumaan, jota ei järjestetä Raahen kaupungin alueella. Hakemuksesta puuttuivat lisäksi kaikki liitteet.
- Olla myöntämättä kulttuuritoiminnan yleisavustusta Raahen musiikkiopiston opettajat ry:lle, sillä heidän hakemuksensa kohdentuu yksittäisen projektin toteuttamiseen eikä ole katsottavissa ympärivuotiseksi kulttuuritoiminnaksi.
- Maksaa niiden yhdistysten avustukset, joilta liitteitä puuttuu, sen jälkeen, kun tarvittavat asiakirjat on toimitettu.
- Avustukset maksetaan KP 2610.

Päätös Hyväksyi esityksen.