Tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 54

Tulevaisuuslautakunta 23.04.2024 § 54

319/12.06.00/2024  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen.

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia yksityisiltä päiväkodeilta varhaiskasvatuksen ostopalveluista, puitejärjestelynä ajalle 1.8.2024 - 31.7.2025 + optio yksi (1) vuosi.

 Puitejärjestelyn on tarkoitus toimia joustavana hankintamenettelynä varhaiskasvatuspaikkojen hankinnassa. Puitejärjestelyn tavoitteena on valita palveluntuottajia eri kaupungin osista, jotta varhaiskasvatuspalveluita voidaan tarjota läheltä lapsiperheiden koteja. Puitesopimustoimittajaksi valitaan kaikki tarjouksen jättäneet soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat. Puitejärjestelyyn valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousten kokonaistaloudellisin perustein, tarjousten hintojen perusteella. Raahen kaupungin varhaiskasvatuspalvelut pidättää oikeuden valita palveluntuottajan tapauskohtaisesti, lapsen perheen edun mukaisesti.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 22.3.2024, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 9.4.2024 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Pilke päiväkodit Oy, Päiväkoti Ilopirpana Oy ja Päiväkoti Lystilinna Oy.

 Hankintalain 79 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Hankintalain 74 §:n 1 momentissa säädetään, että tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta

 Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset, ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

 Varhaiskasvatuksen ostopalvelujen hankintaan on talousarviossa varattu määrärahat kustannuspaikalle 3114.

Liitteet  Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Liimatainen Marianne

Päätösesitys Tulevaisuuslautakunta valitsee varhaiskasvatuksen ostopalvelujen puitesopimustoimittajaksi ajalle 1.8.2024 - 31.7.2025 + optio yksi (1) vuosi kaikki tarjouksen jättäneet toimijat etusijajärjestykseen seuraavasti:

1. Päiväkoti Ilopirpana Oy
2. Päiväkoti Lystilinna Oy
3. Pilke päiväkodit Oy

Tulevaisuuslautakunta toteaa, että varhaiskasvatuspalvelut pidättää oikeuden valita palveluntuottajan tapauskohtaisesti, lapsen perheen edun mukaisesti.

Tulevaisuuslautakunta toteaa, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Tulevaisuuslautakunta oikeuttaa opetus- ja kasvatusjohtaja Marianne Liimatainen allekirjoittamaan sopimukset.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.


Kirsi Kotisaari saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.10.