Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 10.04.2024/Pykälä 49

Rakennetun ympäristön lautakunta 10.04.2024 § 49

24/02.08.00/2024  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt Raahen kaupungin teknisen keskuksen konekeskukselle tarjouksia kiinteistönhoitokoneen hankinnasta. Tarjoajan tuli tarjota uutta tai vähän käytettyä alle 500h, Stage V kiinteistönhoitokonetta, jonka tulee täyttää tarjouspyynnössä määritellyt hankinnan kriteerit laadusta sekä muista vaatimuksista.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 19.2.2024, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 4.3.2024 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Hankkija Oy Konekeskus, JL Machine Oy (kaksi tarjousta), Kurikan Hyväkone Oy, Mateko Oy, Suomen Telakone Oy (kaksi tarjousta), ja V-P Tolonen Oy.

 Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset, ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset.

 Toimittajaksi valitaan yksi tarjoaja. Toimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavasti: hinta 60p, laatu 40p. Laatupisteytys suoritettiin koeajolla, jossa arvioitiin ajettavuutta (ajomukavuus, ajettavuus, näkyvyys, ajoneuvon käyttäytyminen, ketteryys), ergonomiaa (penkkien, tukien yms. säädettävyys, hallintalaitteiden sijoittelu, käyttömukavuus) sekä huoltoa.

 Tarjouspyynnön mukaan tarjoajan tuli järjestää tilaajalle mahdollisuus tutustua tarjottuun kiinteistönhoitokoneeseen, mahdollisuus koeajoon, jonka perusteella laatuvertailu suoritettiin. Suomen Telakone Oy:n toisessa tarjouksessa tarjottua kiinteistöhoitokonetta, Weycor AR 420, ei päästy koeajamaan, joten tarjousta ei voida ottaa mukaan tarjousten vertailuun.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

 Hankintaan on varattu määräraha vuoden 2024 talousarviossa kustannuspaikalle 8050, hanke 6287.

Liitteet Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Todetaan Suomen Telakone Oy:n tarjous, Weycor AR 420, tarjouspyynnön vastaiseksi ja jätetään se huomioimatta tarjousten vertailussa.

Valitaan pyöräkuormaajan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Mateko Oy.

Todetaan, että pyöräkuormaaja tilataan valitulta toimittajalta kirjallisella tilauksella, kun päätös on saanut lainvoiman.

Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.