Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 83

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 83

228/02.08.00/2024  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Julkisten hankintojen yhteishankintayksikkö, Hansel, valmistelee kilpailutukseen kokonaisuutta, joka koskee kotimaan majoituspalveluita vuosille 2025-2026 (2027). Tavoitteena on, että puitejärjestely on siihen liittyneiden asiakkaiden hyödynnettävissä 1.1.2025

 Puitejärjestely sisältää valtakunnallisen valikoiman majoituspalveluita erilaisiin majoitustarpeisiin, majoituspalvelut kilpailukykyisin sopimushinnoin työmatkustukseen.  Puitejärjestelyssä on mahdollisuus myös erilaisiin lisäpalveluihin: ryhmämajoituspalvelut, majoitukseen liittyvät lisäpalvelut mm. lisävuoteet, majoituspalvelut sopimushintaisten huonetyyppien lisäksi muissa majoitusliikkeen huonetyypeissä, virkistäytymis- ja liikuntapalvelut sekä majoitukseen liittyvät ravintolapalvelut.

 Sopimukseen liittyminen mahdollistaa Raahen kaupungille hyvät edut ilman kilpailutuksen vaatimaa suurta valmistelutyötä, kilpailukykyisin hinnoin.  Sopimuksessa on huomioitu vastuullisuus, turvallisuus, esteettömyys ja toimittajien ympäristötoimenpiteet. Yhteishankinnan etuna on myös se, että Hansel valvoo sopimuksen totetumista ja antaa asiantuntijoiden laajan tuen sopimuskauden aikana (mm. asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta.

 Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Liittyminen tulee tehdä viimeistään 31.5.2024.

 Hankinnan osalta on suoritettu yritysvaikutusten arviointi ja vaikutusten voidaan todeta olevan positiiviset.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Raahen kaupunki liittyy mukaan Hanselin kotimaan majoituspalvelut 2025-2026 (2027) -puitejärjestelyyn.
Myönnetään hankintapäällikkö Leena Räsäselle oikeus allekirjoittaa liittymisilmoitus.

Myönnetään hallintojohtaja Matti Bergmanille oikeus allekirjoittaa sopimus kilpailutuksessa valituksi tulleen toimittajan kanssa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.