Tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 136

Tulevaisuuslautakunta 14.11.2023 § 125

Valmistelija Kulttuuripalvelupäällikkö Piritta Rossi

 Haapajoen lähikirjastoa esitetään lakkautettavaksi toiminnallisista ja taloudellisista syistä 1.1.2024 alkaen. Alueen asukkaita palvelevat jatkossa Kalajoen kirjastoauto, kaupungin muut kirjastot (pääkirjasto ja Pattijoen ja Vihannin lähikirjastot) sekä eKirjasto.

 Vuonna 2024 osa-aikaisesta kirjaston aukioloon tarvittavasta henkilöstöstä arvioidaan säästyvän n. 12.000 € ja vuodesta 2025 lähtien n. 25.000 €. Muut kuin henkilöstöstä syntyvät säästöt kohdentuvat pääasiassa Rakennetun ympäristön lautakunnan alaiseen toimintaan. Sisäinen vuokra on vuonna 2023 ollut 6.036 € ja vuoden 2022 toteuma vuokrissa oli 8.557 €. Sisäiseen vuokraan on sisältynyt puhtaanapito sekä mm. sähkökustannukset. Kiinteistön jatkokäytöstä lähikirjaston mahdollisen lakkauttamisen jälkeen päättää rakennetun ympäristön lautakunta.

 Haapajoen lähikirjaston laina- ja kävijämäärät ovat viime vuosien aikana laskeneet, minkä lisäksi vanha kiinteistö alkaa olla kunnoltaan tiensä päässä. Mikäli päätös lakkauttamisesta tehdään, Haapajoen lähikirjaston aineisto jyvitetään kaupungin muihin kirjastoihin sekä alueen koulujen ja varhaiskasvatuksen käyttöön. Aktiivinen lukemisen edistämisen työ jatkuu alueella edelleen: kirjakassien toimitus, kirjavinkkaukset, satuhetket ja sanataiteen edistäminen. Iäkkäämpää väestöä palvelee Kirjastopalveluja kotiisi -palvelu. Lisäksi kirjasto opastaa mielellään asiakkaita internetissä olevan e-aineiston eli eKirjaston käyttöön.

 Raahen kaupunginkirjaston palvelupäällikkö Arja Nevala on ollut keskustelemassa Haapajoen kirjaston tilanteesta ja valmistelutyöstä lähidemokratiatoimikunnan kokouksen yhteydessä järjestetyssä asukasillassa Haapajoen koululla 28.9.2023.

 Hallintolain § 41 mukainen kuulemistilaisuus aiheesta on järjestetty 2.11.2023. Kutsu kuulemistilaisuuteen toimitettiin kuntalaisille lehti-ilmoituksella, www.raahe.fi-sivustolla sekä kirjastoissa tiedottamalla. Kirjalliset kannanotot Haapajoen lähikirjaston lakkauttamisesta pyydettiin toimittamaan Raahen kaupungin kirjaamoon 6.11. klo 15 mennessä.

 Kuulemistilausuudessa Haapajoen kirjastolla osallistujat ilmaisivat mielipiteenään, että Haapajoen kirjastoa ei lakkautettaisi.

 Kannanottoja Haapajoen lähikirjaston säilyttämisen puolesta saapui Raahen kaupungin kirjaamoon 2 kappaletta määräaikaan mennessä.

Oheisaineisto Kutsu kuulemistilaisuuteen

 Muistio sekä tilaisuudessa jaettu aineisto kuulemistilaisuudessa 2.11.2023

 Kannanotot Haapajoen kirjaston säilyttämisen puolesta

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Stark Irmeli

Päätösesitys Tulevaisuuslautakunta lakkauttaa Haapajoen lähikirjaston toiminnallisista ja taloudellisista syistä 1.1.2024 alkaen. Alueen asiakkaita jäävät palvelemaan Kalajoen kirjastoauto, kaupungin muut kirjastot sekä digitaalinen e-aineisto. Lakkauttamisen myötä Raahen kaupunginkirjaston talousarviosta / henkilöstökuluista säästyy vuonna 2024 n. 12.000 euroa, ja vuodesta 2025 alkaen n. 25.000 € / vuosi. Muut mahdolliset säästöt kohdentuvat rakennetun ympäristön lautakunnan alaiseen toimintaan / kiinteistön ylläpitoon

Päätös Aleksi Honka esitti, että tulevaisuuslautakunta näkee lähikirjaston tärkeyden osana palveluverkkoa ja päättää säilyttää Haapajoen kirjaston. Tulevaisuudessa mahdollisen tilan vapautuessa Haapajoen koululta kirjaston sijoitusta tarkastellaan uudelleen.

Aleksi Hongan esitystä ei käsitelty, koska esityksen jälkeen tuli pöydällä pano esitys ja asia jätettiin pöydälle.

Risto Aalto esitti, että asia jätetään pöydälle tarkempien selvitysten ajaksi.

Lautakunta suoritti pöydälle panosta äänestyksen, jossa Jaa-äänen antaneet olivat pöydällepano esityksen kannalla ja Ei-äänen antaneet asian käsittelyn jatkamisen kannalla.

Suoritetussa äänestyksessä Jaa-äänen antoivat: Risto Aalto, Tita Haapajoki, Reijo Kaurala, Kirsi Kotisaari, Henri Oksanen, Jari Törmikoski ja Elsi Ylikulju. Ei-äänen antoivat: Aleksi Honka, Arja Maliniemi, Meeri Pääkkö ja Eetu Saarenpää.

Lautakunta päätti äänestyksen jälkeen jättää asian pöydälle.


Arja Nevala ja Kirsi Kataja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 20.11.

Tulevaisuuslautakunta 12.12.2023 § 136

758/12.03.02/2023  

Valmistelija Kulttuuripalvelupäällikkö Piritta Rossi

 Tulevaisuuslautakunta käsitteli Haapajoen lähikirjaston lakkauttamista kokouksessaan 14.11.2023 § 125. Lautakunta päätti jättää asian pöydälle ja perusti Kirjaston säilyttämisen vaihtoehdot -työryhmän selvittämään vaihtoehtoisia tapoja järjestää Haapajoen alueen palvelut.

 Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa: 22.11. ja 30.11. Muistiot oheismateriaalina.

 Työryhmän keskusteluiden perusteella on todettava, että merkittävällä tavalla uusia asioita ei ole ilmennyt. Lähikirjastopalvelun siirtäminen Haapajoen koululle ei ole tilanpuutteen vuoksi mahdollista. Palvelun pitäminen nykyisessä kohteessa tai siirtäminen johonkin uuteen kohteeseen tarkoittaisi edelleen palkkakulujen syntymistä osa-aikaisen kirjastovirkailijan palkkaamisesta, mikä on ollut lakkauttamisen keskeisin perustelu. Nykyisellä Raahen kaupunginkirjaston henkilöstöllä Haapajoen lähikirjaston aukipitäminen ei ole mahdollista.

 Alueen asukkaita palvelevat jatkossa Kalajoen kirjastoauto, kaupungin muut kirjastot sekä eKirjasto. Toimintojen kehittäminen alueella yhteistyössä eri toimijoiden välillä jatkuu edelleen tiiviinä ja hyvänä.

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Liimatainen Marianne

Päätösesitys Tulevaisuuslautakunta lakkauttaa Haapajoen lähikirjaston toiminnallisista ja taloudellisista syistä 1.2.2024 alkaen. Alueen asiakkaita jäävät palvelemaan Kalajoen kirjastoauto, kaupungin muut kirjastot sekä digitaalinen e-aineisto. Lakkauttamisen myötä Raahen kaupunginkirjaston talousarviosta / henkilöstökuluista säästyy vuonna 2024 n. 12.000 euroa, ja vuodesta 2025 alkaen n. 25.000 € / vuosi. Muut mahdolliset säästöt kohdentuvat rakennetun ympäristön lautakunnan alaiseen toimintaan / kiinteistön ylläpitoon.

Päätös Aleksi Honka esitti, että tulevaisuuslautakunta näkee lähikirjaston tärkeyden osana palveluverkkoa ja päättää säilyttää Haapajoen kirjaston. Tulevaisuudessa mahdollisen tilan vapautuessa Haapajoen koululta kirjaston sijoitusta tarkastellaan uudelleen.

Kirsi Kotisaari kannatti esitystä.

Lautakunta suoritti äänestyksen, jossa Jaa-äänen antaneet olivat opetus- ja kasvatusjohtajan esityksen kannalle ja Ei-äänen antaneet Aleksi Hongan esityksen kannalla.

Suoritetussa äänestyksessä Jaa-äänen antoivat: Arja Maliniemi, Meeri Pääkkö, Eetu Saarenpää, Jari Törmikoski, Elsi Ylikulju, Esa Ylisirniö ja Samuli Äijälä.
Ei-äänen antoivat: Tita Haapajoki, Aleksi Honka, Kirsi Kotisaari ja Henri Oksanen.

Lautakunta hyväksyi opetus- ja kasvatusjohtajan esityksen äänestyksen jälkeen.