Tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 15.08.2023/Pykälä 93

Tulevaisuuslautakunta 15.08.2023 § 93

616/00.02.05/2023  

Valmistelija Opetus- ja kasvatusjohtaja Irmeli Stark

 Tulevaisuuslautakunnan alainen toiminta on laajaa ja sisältää monipuolisia tietoaineistoja ja asiakirjatietoja. Hallintosääntö on päivitetty ja tietohallintamallin työstetään sekä asiakirjahallinto muuttuu sähköiseen muotoon. Muutosten myötä myös vastuuhenkilöt tulee nimetä.

 " Lautakunta huolehtii oman tietoaineistojen ja asiakirjatietojen käsittelynsuunnittelusta ja toteuttamisesta annettujen määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Toimialojen sisällä vastuu tietoaineistosta ja asiakirjatiedoista määräytyy tehtävävastuiden mukaan. Lautakunta nimeää tiedonhallinnan vastuuhenkilön." (Raahen kaupungin hallintosääntö 61 § Lautakunnan tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon tehtävät)

 Tulevaisuus lautakunnan toiminnan laajuus huomioiden olisi vastuullista nimetä kaksi vastuuhenkilöä. Laajimmat toimialat ovat opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut, joten vastuuhenkilöt tulisi nimetä näiltä toimialoilta.

Esittelijä Opetus- ja kasvatusjohtaja Stark Irmeli

Päätösesitys Tulevaisuuslautakunta nimeää tiedonhallinnan vastuuhenkilöksi hallintosihteeri Maisa Haapakosken ja toimistosihteeri Päivi Vareksen.

Päätös Hyväksyi esityksen