Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 30.08.2023/Pykälä 132

Rakennetun ympäristön lautakunta 30.08.2023 § 132

92/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Julkisten hankintojen yhteishankintayksikkö, Hansel, valmistelee kilpailutukseen kokonaisuutta, joka koskee polttonesteiden säiliötoimituksia vuosille 2024-2026 (2028).

 Raahen kaupunki on tällä hetkellä mukana Hanselin kilpailuttamassa sopimuksessa, jonka sopimuskausi päättyy 31.3.2024. Tämä nyt kilpailutettava kokonaisuus tulee korvaamaan em. sopimuksen.

 Puitejärjestelyllä on mahdollista hankkia kevyttä polttoöljyä, jota käytetään rakennusten ja muiden tilojen lämmitykseen ja erilaisten työkoneiden polttoaineena. Puitejärjestely sisältää myös moottoripolttoöljyjen, dieselöljyn ja bensiinin toimituksen säiliöihin. Raahen kaupunki käyttää kevyttä polttoöljyä lämmitykseen useassa kiinteistössä, ja varautumisen näkökulmasta muiden polttonesteiden säiliötoimituksilla on tärkeä merkitys.

 Sopimukseen liittyminen mahdollistaa Raahen kaupungille hyvät edut ilman kilpailutuksen vaatimaa suurta valmistelutyötä, ja antaa myös suuren volyymin vuoksi kaupungille etuja hinnoissa. Kilpailutuksessa on huomioitu maantieteellisyys ja myös vastuullisuus ottamalla mukaan uusiutuvia polttoaineita. Yhteishankinnan etuna on myös se, että Hansel valvoo sopimuksen totetumista ja antaa asiantuntijoiden tukea sopimuskauden aikana. Liittyminen Hanselin kilpailutukseen on kokonaistaloudellisesti edullisempaa, kuin hankinnan kilpailuttaminen omana työnä. 

 Liittyminen tulee tehdä viimeistään 30.9.2023.

 Hankinnan osalta on suoritettu yritysvaikutusten arviointi ja vaikutusten voidaan todeta olevan positiiviset.

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Raahen kaupunki liittyy mukaan Hanselin polttonesteiden säiliötoimituksia koskevaan yhteishankintaan.
Myönnetään hankintapäällikkö Leena Räsäselle oikeus allekirjoittaa liittymisilmoitus.

Myönnetään tekninen johtaja Jarkko Vimparille oikeus allekirjoittaa sopimus kilpailutuksessa valituksi tulleen toimittajan kanssa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen oli esittelemässä asiaa. Leena Räsänen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.