Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 28.06.2023/Pykälä 120

Rakennetun ympäristön lautakunta 28.06.2023 § 120

92/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Tapahtumatalo Raahen sisävalaistusjärjestelmän uusimisesta.

 Hankinnan tarkoituksena on uusia elinkaarensa päässä oleva sisävalaistus ja sisävalaistuksen ohjaus. Ajatuksena on toteuttaa energiaa säästävä sisävalaistus ja sisävalaistuksen ohjaus.

 Hankinta suoritetaan kokonaisurakkana, jossa Raahesalin sisävalaistusjärjestelmä ja -ohjaus on eriteltynä omaksi kokonaisurakaksi. Annetun kokonaisurakkahinnan tulee sisältää laitteet ja niiden asennus, käytön opastus sekä ohjelmointi ja ohjelmointityökalut lisensseineen. Hinnan tulee sisältää myös nykyisen sisävalaistuksen purkutyöt kohteessa, vanhojen valaisimien toimittaminen kierrätykseen ja niistä menevät maksut. Toimituksen tulee sisältää konfigurointitiedostot, työkaluohjelmat ja mahdollinen lisenssi, sekä tarvittaessa väylämuunnin/liitäntäportti järjestelmän operoimiseksi.

 Raahesalin sisävalaistusjärjestelmän tulee olla valmis ja asennettuna 30.9.2023 mennessä, muiden tilojen osalta määräaika on 30.11.2023.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen, ja osatarjoukset olivat sallittuja. Tarjouspyyntö julkaistiin 24.5.2023, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 19.6.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Greenled Oy ja HSK Sähkö Oy.

 Tarjouspyynnön mukaan tarjoajan tuli ladata tarjouspyynnön liitteeksi kuvat tarjoamistaan valaisimista ja ripustustarvikkeista. Tarjottujen valaisimien tuli soveltua ympäristöön ja olemassa olevaan tilaan / kokonaisuuteen. Tarjouspyynnön liitteenä oli valaisinluettelo ja sähköpiirustukset. HSK Sähkö Oy on tarjouksen liitteessä maininnut useiden valaisimien kohdalla, että kyseistä tuotetta ei löydy tarjottavaksi. Tarjous ei näin ollen sisällä kaikkia tarjouspyynnöllä edellytettyjä valaisimia, joten tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, eikä sitä voi hyväksyä mukaan vertailuun. Greenled Oy:n tarjous täyttää tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

 Urakoitsijan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavasti: hinta 70 pistettä ja laatu 30 pistettä.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

Liitteet Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaksi 6 § 3 mom.)

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Todetaan HSK Sähkö Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaiseksi ja jätetään tarjous huomiotta tarjousten vertailussa.

Valitaan urakoitsijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman, ainoan hyväksyttävän tarjouksen jättänyt Greenled Oy.

Päätös Hyväksyi esityksen.