Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 21.06.2023/Pykälä 52

Henkilöstöjaosto 21.06.2023 § 52

539/01.04.02/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen 

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia peruskuntoremonttijaksoista ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025 (+ optio 1 vuosi). Tavoitteena on järjestää 1-3 (eri kohteissa) yhden viikon (5 vrk) kestäviä kuntoremonttijaksoja. Kuntoremontin sisällön tulee vastata Kelan ohjeistuksen mukaista kuntoremonttia. Palveluntuottajan kuntoremontin toteuttajana tulee täyttää Kelan asettamat ehdot sekä palveluntuottajalla tulee olla toteuttamiseen viranomaislupa.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 16.5.2023, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 5.6.2023 klo 12.00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Huoltoliitto ry Kunnonpaikka, Härmän Kuntoutus Oy, Kuortaneen Urheiluopistosäätiö, Santasport Lapin urheiluopisto, ja Vuokatti Sport Resort Oy.

 Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset, ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset.

 Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista osa-alueittain kokonaistaloudellisesti kaksi edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa (eniten pisteitä saaneet) seuraavasti: hinta 50 pistettä ja laatu 50 pistettä. Laatupisteytyksen muodostaa kuntoremontin sisällön arviointi tarjouksen liitteenä toimitetun sisältökuvauksen perusteella. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, valitaan palveluntuottajaksi eniten laatupisteitä saaneet tarjoajat.

 Valittujen toimittajien (2) kanssa laaditaan puitesopimus etusijajärjestyksellä. Jos kuntoremontteja järjestetään vain yksi/vuosi, ostetaan kuntoremonttipalvelu etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta palveluntuottajalta ja kuntoremontteja järjestetään kaksi, molemmat saavat yhden kuntoremontin järjestettäväksi. Mikäli kuntoremontteja järjestetään kolme vuodessa, etusijalle valittu palveluntuottaja saa kaksi kuntoremonttia vuodessa ja toiselle sijalle valittu yhden kuntoremontin.

 Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

Liitteet Tarjouspyyntö

 Vertailutaulukko (EI JULKINEN, Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Sarlin Seppo

Päätösesitys Päätösesitys:
Valitaan kuntoremonttipalvelun toimittajaksi kaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä palveluntuottajaa etusijajärjestykseen seuraavasti:
1. Vuokatti Sport Resort Oy
2. Santasport Lapin urheiluopisto

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Valtuutetaan henkilöstöpäällikkö Seppo Sarlin allekirjoittamaan sopimukset, kun päätös on lainvoimainen.

Päätös Hyväksyi esityksen.