Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.03.2023/Pykälä 71

Kaupunginhallitus 13.03.2023 § 71

232/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Julkisten hankintojen yhteishankintayksikkö, Hansel, valmistelee parhaillaan kilpailutukseen kokonaisuutta, joka sisältää yleisimmin toimistoissa käytettävät toimisto- ja IT-tarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. Yhteishankinnan sopimuskausi on 1.9.2023 - 31.8.2025.

 Sopimukseen sisältyvät tarvikkeet: arkistointi ja säilytys, postitus, kopio- ja tulostuspaperit, työpistetarvikkeet, toimiston pienlaitteet ja taulut tarvikkeineen, pehmopaperit, kahvitus, puhdistus ja hygienia, ensiaputarvikkeet, ergonomiatuotteet, IT-tarvikkeet ja tulostustarvikkeet.

 Hansel laatii tarjouspyynnön yhdessä hankintayksiköiden muodostaman asiakastyöryhmän kanssa sisällyttäen tarjouspyyntöön hyvät hinnoittelu- ja sopimusehdot. Kaikkien yhteishankintaan liittyneiden asiakkaiden tarpeet otetaan huomioon, ja vain ennakkoon liittymisensä ilmoittaneet hankintayksiköt voivat hyödyntää puitesopimusta.

 Raahen kaupungilla on tällä hetkellä väliaikainen sopimus Lyreco Finland Oy:n kanssa toimistotarvikkeiden toimituksista, tämä nyt kilpailutettava kokonaisuus tulee korvaamaan em. sopimuksen.

 Sopimukseen liittyminen mahdollistaa Raahen kaupungille valmiiksi kilpailutetut hinnat yleisimmin käytetyille tuotteille, ja laajan valikoiman vastuullisesti tuotettuja tuotteita. Prosessisäästöissä saadaan usean kuukauden työpanos, ja Hanselin tuki ja sopimushallinta. Hansel valvoo tuotteiden saatavuutta ja hintatason toteutumista koko sopimuskauden ajan.  

 Valtiovarainiministeriö on kartoittanut kuinka julkisissa hankinnoissa voitaisiin säästää ja miten säästötoimia voitaisiin ohjata lainsäädännöllisin keinoin. Tukimuksen perusteella yksi ohjauskeinoista on se, että pyritään edistämään keskitettyjen hankintojen laajempaa käyttö valtiolla, kunnissa ja hyvinvointialueilla. Hankintojen keskittäminen tuo tutkimusten mukaan 5-20 prosenttia säästöä.  Hankintojen keskittämisessä on kuitenkin riski kilpailun pienentymisestä. Siksi tulee edellyttää, että yhteishankintayksiköt huomioivat kaikissa kilpailutuksissa kilpailuolosuhteiden hyödyntämisen ja markkinavaikutukset.

 Hankinnan osalta on suoritettu yritysvaikutusten arviointi ja vaikutusten voidaan todeta olevan positiiviset.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Raahen kaupunki liittyy mukaan Hanselin toimisto- ja IT-tarvikkeita koskevaan yhteishankintaan.

Myönnetään hallintojohtaja Matti Bergmanille oikeus allekirjoittaa sopimus kilpailutuksessa valituksi tulleen toimittajan kanssa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.