Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 01.02.2023/Pykälä 22

Rakennetun ympäristön lautakunta 01.02.2023 § 22

93/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen ja palvelupäällikkö Riitta Pekkala

 Julkisten hankintojen yhteishankintayksikkö, Hansel, valmistelee parhaillaan kilpailutukseen kokonaisuutta, joka sisältää valmiiksi kilpailutettuja hyvälaatuisia elintarvikkeita ja ammattikeittiön käyttötarvikkeita, non-food-tuotteita. Yhteishankinnan sopimuskausi on 1.10.2023 - 31.12.2027.

 Sopimukseen sisältyvät maitotuotteet, lihatuotteet, kalatuotteet, kasvikset, vihannekset, hedelmät, perunat, säilykkeet, kuivatuotteet, virvoitusjuomat ja non-food-tuotteet jne. oman valinnan mukaan. Sopimukseen voi halutessaan sisällyttää lisäpalveluja, kuten kuormien purkua asiakkaan tiloissa, kuormien toimituksen 24 tunnin sisällä tilauksesta (alueellisia rajoituksia) tai muita asiakaskohtaisesti sovittavia lisäpalveluja.

 Tuleva sopimus on yhden toimittajan tukkusopimus, joka ei ole yksinoikeussopimus, vaan asiakkaalla voi olla lisäksi omia lähitoimittajasopimuksia. Liittyessään hankintayksikkö ilmoittaa, mitä sopimukseen sisältyviä tuoteryhmiä tulee sopimuskaudella käyttämään. Sopimuksesta ei siis tarvitse tilata kaikkia siihen sisältyviä tuotteita

 Kilpailutuksessa huomioidaan ravitsemussuositukset ja vastuulliset hankinnat, mm. sydänmerkkikriteerit, huoltovarmuus, ympäristövastuut ja toimittajan taloudellinen suorituskyky. Tavoitteena on saada asiakkaalle helppokäyttöinen toimintamalli, jossa asiakas saa isolla volyymilla kilpailutetut edulliset hinnat ja tarpeen mukaiset tuotteet. Hansel vastaa sopimushallinnasta, valvoo hintatason toteutumista ja tuotteiden saatavuutta, ja toimii hankintayksiköiden tukena järjestäen mm. sopimukseen liittyviä webinaareja.

 Sopimukseen sisältyy myös ryhmätoimintaa, jolla pyritään aktiiviseen ruokalistojen kehittämiseen, kotimaisen kalan lisäämiseen ruokalistoille, kasvisruokalistojen ja erityisruokavaliovalikoiman kehittämiseen sekä uusien tuotteiden ja reseptien testaamiseen.

 Hansel laatii tarjouspyynnön yhdessä hankintayksiköiden muodostaman asiakastyöryhmän kanssa sisällyttäen tarjouspyyntöön hyvät hinnoittelu- ja sopimusehdot.

 Yhteishankintaan liityminen on mahdollista 14.4.2023 saakka, ja vain siihen mennessä liittyneet hankintayksiköt voivat hyödyntää puitesopimusta.

 Raahen kaupunki on tällä hetkellä mukana KL-Kuntahankintojen kilpailuttamassa sopimuksessa, jonka sopimuskausi päättyy 31.1.2024. Tämä nyt kilpailutettava kokonaisuus tulee korvaamaan em. sopimuksen.

 Sopimus on taloudellisesti erittäin merkittävä, sillä Raahen kaupunki tilaa sopimuksen piiristä elintarvikkeita n. 850 000 €/vuosi. Sopimukseen liittyminen mahdollistaa Raahen kaupungille hyvät edut ilman kilpailutuksen vaatimaa suurta valmistelutyötä ja antaa myös suuren volyymin vuoksi kaupungille etuja hinnoissa. Liittyminen on siis varmasti kokonaistaloudellisesti edullisempaa kuin hankinnan kilpailuttaminen omana työnä.

 Koska sopimus ei ole yksinoikeudellinen sopimus, voi Raahen kaupunki edelleen edistää alueellista elinvoimaisuutta hankkimalla lähellä tuotettuja elintarvikkeita, kilpailuttamalla itse mm. leipomotuotteet, perunat, vihannekset ja juurekset erillisillä hankintasopimuksilla.

 Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. 

 Hankinnan osalta on suoritettu yritysvaikutusten arviointi ja vaikutusten voidaan todeta olevan positiiviset.

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Raahen kaupunki liittyy mukaan Hanselin elintarvikkeita ja non-food tuotteita koskevaan yhteishankintaan.

Myönnetään hankintapäällikkö Leena Räsäselle oikeus allekirjoittaa liittymisilmoitus.

Myönnetään palvelupäällikkö Riitta Pekkalalle oikeus allekirjoittaa sopimus kilpailutuksessa valituksi tulleen toimittajan kanssa.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Riitta Pekkala poistui tämän asia käsittelyn jälkeen klo 17.35.