Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 06.04.2022/Pykälä 57

Rakennetun ympäristön lautakunta 06.04.2022 § 57

421/02.08.00/2022  

Valmistelija Hankintapäällikkkö Leena Räsänen

 Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia tarjouksia Raahen kaupungille ja Koulutuskeskus Brahelle teknisen henkilöstön suoja- ja varovaatteista ajalle 1.5.2022 - 31.12.2023 + varaus option käyttöön (kolme (3) vuotta).

 
Tarjoajan tulee sitoutua tarjoamaan tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin myös Raahen kaupungin konserniyhtiöille, Pyhäjoen kunnalle ja Siikajoen kunnalle. Konserniyhtiöt ja kuntayhtymät tekevät omat päätöksensä tarjousten hyödyntämisestä.

 Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia pieniä määriä suoja- ja työkäsineitä tarvittaessa myös muualta kuin tämän hankintamenettelyn kautta tulevalta sopimuskumppanilta.

 Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 2.3.2022.

 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli lähetettävä 25.3.2022 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyivät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoukset oli toimitettava 4.4.2022 klo 12.00 mennessä.

 Kilpailutus päättyy 4.4. ja tarjousten vertailumateriaalit toimitetaan lautakunnalle heti kilpailutuksen päätyttyä.

 Yhteenveto tarjouksista esitellään lautakunnalle kokouksessa.

 Sopimustoimittaja/sopimustoimittajat valitaan osa-alueittain.
Toimittajan valintaperuste on; tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista osa-alueittain hinnaltaan halvin.

 Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä ai­kai­sin­taan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut  tai hänen kat­so­taan saaneen päätöksen ja oikaisu- ja valitusosoituksen tie­dok­si.

 Valittujen toimittajien kanssa laaditaan sopimus, joka päät­tyy sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomista. Sopimus on pätevä vasta, kun molemmat osapuolet allekirjoittavat so­pi­muk­sen.

Liitteet  Tarjouspyyntö

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Todetaan, että kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset.

Toimittajaksi valitaan osa-alueittain halvimman tarjouksen jättänyt toimittaja.

Oikeutetaan tekninen johtaja allekirjoittamaan sopimukset.

Päätös Keskustelun kuluessa tekninen johtaja Jarkko Vimpari teki muutetun päätösesityksen:

Merkitään tiedoksi, että tarjouksensa määräaikaan mennessä jättivät:
osa-alueeseen 1) Näkyvät suoja- ja varotyövaatteet, kesä- ja talvimallit ja
osa-alueeseen 2) Muut teknisen henkilöstön suojatyövaatteet, kesä- ja talvimallit Ats Oy Atex, Temrex Oy ja Tullin Pultti Oy,
osa-alueeseen 3) Vuokravaatteet tekniselle puolelle: Lindström Oy.

Hylätään Ats Oy Atex:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksen liitteet ja tarjotut tuotteet eivät täytä tarjouspyynnöllä asetettuja vaatimuksia.

Valitaan toimittajaksi:
osa-alueeseen 1: Näkyvät suoja- ja varotyövaatteet, kesä- ja talvimallit: Temrex Oy
osa-alueeseen 2: Muut teknisen henkilöstön suojatyövaatteet, kesä- ja talvimallit: Tullin Pultti Oy ja
osa-alueeseen 3: Vuokravaatteet tekniselle puolelle: Lindström Oy.

Oikeutetaan tekninen johtaja allekirjoittamaan sopimukset.

Lautakunta hyväksyi muutetun päätösesityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että lautakunta piti jaloittelutauon klo 17:42 - 17:52.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tilahallinnan päällikkö Jari Näränen poistui kokouksesta jaloittelutauon aikana klo  17:46