Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.02.2022/Pykälä 64

Kaupunginhallitus 07.02.2022 § 64

841/00.04.00/2021  

Valmistelija Va. hallintojohtaja Ritva Mattila

 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen valmisteluryhmän kirje 14.1.2022:

 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen ateria- ja puhtauspalveluiden sekä kuntien yhteisten in-house yhtiöiden valmistelu alkaa. Yhtiöiden jatkovalmisteluun myönteisen kannan on ilmaissut 24 kuntaa.

 Osa kunnista ei ollut ilmaissut päätöksessään mahdollista edustajaansa ohjausryhmässä. Koska yhtiöiden valmistelussa on kyse merkittävistä oikeus- ja talousvaikutuksista, pyydämme teitä nimeämään kuntanne edustajat (1-3 hlöä), huomioon ottaen se, että edustajallanne on mahdollinen rooli asian esittelijänä kuntanne päätöksentekoelimissä. Ohjausryhmässä tulisi siis olla edustettuna kunkin osakastahon avainhenkilöitä.

 Aiemmissa periaatepäätöksissänne jo nimetyt tahot ovat luonnollisesti tervetulleita mukaan työskentelyyn.

 Ohjausryhmä tulee käsittelemään mm. yhtiöiden perustamisasiakirjojen valmistelun, osakassopimusten valmistelun, pääomitustarpeen, taloudellisten vaikutusten analyysit sekä kuvantamiset ja tulos-, rahoitus- ja kassavirtalaskelmat.

 Ohjausryhmä tulee asettamaan keskuudestaan pienemmän valmisteluryhmän/työvaliokunnan, joka koostuu kahden (2) kunnan edustajasta sekä hyvinvointialueen edustajista kutakin alueellista in-house yhtiötä (3 kpl) kohden. Ko. työvaliokunta valmistelee yhteistyössä konsultin kanssa laajan ohjausryhmän käsittelyyn tulevat keskeiset, yhteisiä linjaratkaisuja vaativat asiat. Ohjausryhmä aloittaa toimintansa helmikuussa 2022, johon nimeämänne edustajat kutsutaan.

 Ohjausryhmän tueksi hyvinvointialue on hankkimassa juridista ja taloudellista asiantuntijapalvelua KPMG Oy Ab:ltä. Tavoitteena on, että yhtiöiden perustamiseen liittyvät lopulliset päätökset on tehty osapuolten päätöselimissä kevätkaudella 2022.

 Nimeämiset pyydämme teiltä 26.1.2022 mennessä kirjallisesti sähköpostitse jari.karsikko@kuusamo.fi ja tanja.koski@liminka.fi .

 Muutosjohtaja Ilkka Luoma tekee esitysten pohjalta ohjausryhmän asettamispäätöksen tammikuussa 2022.

 Vastaamme mielellämme asiaan liittyviin tiedusteluihin.

Esittelijä Hallintojohtaja Mattila Ritva

Päätösesitys Nimetään perustettavaan ohjausryhmään Raahen kaupungin tekninen johtaja Jarkko Vimpari.

Päätös Hyväksyi esityksen.