Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 478

Kaupunginhallitus 19.12.2022 § 478

1158/02.08.00/2022  

Valmistelija Hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupunki on ollut mukana KL Kuntahankintojen kilpailuttamassa ICT-laitteiden leasingrahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut sopimuksessa, joka päättyy 20.12.2022.

 Julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel on kilpailuttanut kunnille, kuntayhtymille, seurakunnille ja hyvinvointialueille suunnatun leasingpalvelut 2023-2024 (2026) - puitejärjestelyn, jolla oli tarkoitus saada jatkoa päättyvälle sopimukselle. Puitejärjestelykilpailutuksen hankintapäätöksestä tehtiin hankintaoikaisuvaatimus ja valitus markkinaoikeuteen. Hansel on keskeyttänyt tämän hankintamenettelyn ja julkaissut uuden hankintailmoituksen, jossa tarjousten jättämisen määräaika on 5.1.2023. Tavoitteena on, että uusi puitejärjestely on asiakkaiden käytettävissä mahdollisimman pian.

 Nykyisen, voimassa ICT-laitteiden leasingrahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut sopimuksen päättyessä 20.12.2022 hankintayksiköiden on itse huolehdittava leasingpalvelujen hankintakanavasta, kunnes Hanselin uusi leasingpalvelujen puitejärjestelykilpailutus päättyy, päätös saa lainvoiman ja sopimus astuu voimaan.

 Hankintalain § 40 sanotaan, että suorahankinnan voi tehdä, mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.

 Koska Raahen kaupungilla on jatkuva tarve uusia ICT laitteitaan, leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle väliaikainen sopimus. Suorahankinnan perusteena oleva äärimmäinen kiire johtuu Hanselin yhteishankinnan yllättävästä keskeytymisestä. Tällä aikataululla on mahdotonta kilpailuttaa leasingpalveluita ja suorahankintaa käytetään ainoastaan, kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan.

 Tietohallintopäällikkö Kari Väyrynen ja hankintapäällikkö Leena Räsänen ovat käyneet neuvotteluja nykyisen KLKH130 sopimuksen toimittajan 3Step IT Oy:n (2161942-7) kanssa ja ehdottaa, että leasingpalvelujen hankintaa jatkettaisiin ylimenokaudella saman toimittajan kanssa nykyisen voimassaolevan sopimuksen ehdoin siihen saakka kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelujen sopimus astuu voimaan.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Päätetään, että Raahen kaupunki hankkii ICT-laitteiden leasingrahoituspalveluita edelleen 3Step IT Oy:ltä 21.12.2022 alkaen nykyisen, voimassa olevan sopimuksen ehdoin. Väliaikainen sopimus on voimassa siihen saakka, kunnes Hanselin uusi puitejärjestelyjen kilpailutus päättyy, päätös saa lainvoiman ja sopimus astuu voimaan.

Päätös Hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että hankintapäällikkö Leena Räsänen esitteli asiaa kokouksessa.