Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 492

Kaupunginhallitus 19.12.2022 § 492

1016/00.01.04/2022  

Valmistelija Kulttuuripalvelupäällikkö, Raahe-opiston rehtori Piritta Rossi

 Valtuutettu Viljo Lehmuskedon esittämä Raahen  vasemmiston valtuustoryhmän valtuustoaloite 10.10.2022:

 Lähiaikoina on tullut vastaan tilanteita, että samanaikaisesti on ollut menossa tapahtumia, jotka on suunnattu samalle yleisölle. Yhtenä päivänä jopa 5-6. Kun järjestäjät odottavat vastuuhenkilöitä paikalle, se ei ole mahdollista.

 Raahessa tapahtumatalo voisi pitää sähköistä tiedostoa, josta voisi kysyä jokaisen päivän tapahtumia etukäteen. Tämä edellyttäisi järjestäjiltä mahdollisimman nopeaa ilmoitusta.

 Kaupungin strategiassa puhutaan yhdessä toimisesta yms. Nykyistä parempi tilaisuuksien yhdessä suunnittelu oli osa tätä oppimisprosessia. Onko Raahessa tällaista? Jos ei, niin esitämme sellaisen käyttöönottoa yhdessä toimien.

 Kulttuuripalvelupäällikkö, Raahe-opiston rehtori Piritta Rossin vastaus 30.11.2022:

 Raahen kaupungin verkkosivu-uudistuksen yhteydessä luovuttiin kaupungin verkkosivujen yhteydessä toimivasta tapahtumakalenterista, sillä haluttiin välttää päällekkäistä työtä. Yhteisesti päädyttiin keskittämään kaikki tapahtumailmoittelu nykyisen Kaleva Median ylläpitämään maksuttomaan kalenteriin, jotta samoja tietoja ei tarvitse syöttää kahteen paikkaan. Paikallismedian järjestelmässä on sekin etu, että toimitus poimii sieltä sisällön lehdessä julkaistavaan, painettuun tapahtumakalenteriin sekä toki juttuvinkkejä. Lisäksi tavoittavuus on alueellisesti huomattavasti laajempi kuin kaupungin omalla tapahtumakalenterilla ja tietojen oikeellisuus on taattu, kun toimija itse syöttää tiedot järjestelmään.

 Raahen kaupunki muistuttelee toimijoita aika ajoin sekä Kaleva Median tarjoamasta mahdollisuudesta saada tapahtumalle ilmaista lisänäkyvyyttä että mahdollisuudesta hyödyntää kaupungin sosiaalisen median alustoja (Facebook, Instagram) näkyvyysyhteistyössä. Tapahtumajärjestäjät voivat tehdä tapahtumistaan Facebook-tapahtuman, johon kutsuvat rinnakkaisjärjestäjäksi Raahen kaupungin. Mikäli tapahtuma on matkailijoita kiinnostava, rinnakkaisjärjestäjäksi kannattaa kutsua myös Visit Raahe. Instagramissa samojen toimijoiden liittäminen (tägääminen) julkaisuun mahdollistaa näkyvyyden kyseisten medioiden Instagram-tileillä.

 Sen sijaan, että ryhtyisimme tekemään päällekkäistä työtä tapahtumatietojen keräämisessä, kannustan toimijoita ottamaan käyttöön yllä mainitut keinot. Mikäli toimijalla ei ole mahdollisuutta ottaa käyttöön erilaisia sähköisiä alustoja viestinnässään, auttaa Tapahtumatalon väki ilman muuta etsimään mahdollisia samoille ajankohdille sattuvia tilaisuuksia kyseisistä kanavista. Neuvomme luonnollisesti myös siinä tilanteessa, mikäli toimija haluaa ne ottaa käyttöön ja tarvitsee apua.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Mikkola-Riekkinen Leena

Päätösesitys Esitetään kaupunginvaltuustolle:

Annetaan valtuustoaloitteeseen kulttuuripalvelupäällikkö, Raahe-opiston rehtori Piritta Rossin valmistelema vastaus.

Todetaan asia loppuun käsitellyksi.

Päätös Hyväksyi esityksen.